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Assistente Administrativo(a)
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Acompanhamento e cobrança de clientes inadimplentes, emissão e envio de boletos e outras atividades relacionadas à função.
Elaboração de memorandos, solicitação de materiais para laboratórios, requisição de pagamentos a fornecedores. Envio e recebimento de e-mails, atendimento telefônico, recepção e público interno e externo.
Rotina administrativa, financeira, conta a pagar e a receber, RH entre outras atividades.
Análise de produtos de baixo giro; Contato com clientes; Análise de tempo de prateleira; Análise de preços de mercado; Estruturação de indicativos de performance, apuração e análise dos resultados e emissão de relatórios de desempenho.
Irá atuar administrativamente na área de compras, realizando planejamento junto aos compradores de compras, sendo este semanal, mensal e coleções, acompanhemos de pedidos de compras junto aos fornecedores e cadastro das compras no sistema.
Experiência na função.
Tarefas administrativas, bem com atender as necessidades da diretoria.
Conferência e análise de documentos, contato com cartórios e monitoramento.
Criação e atualização de documentação para treinamentos (PowerPoint, E-mails, QIZ, Planilhas de Scorecard). Apoio nos treinamentos presenciais e online (Webex). Criação e atualização de informativos sobre produtos. Atualizações de Roadmaps. Atualizações de métricas de mercado. Atualizações de
Amplo conhecimento de arquivo em geral; Serviços externos; Controle dos veículos da empresa (impostos e taxas); Cotações diversas; Rotina de escritório.
