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Auxiliar Administrativo(a)
Financeira e Controladoria
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Arquivo dos pagamentos e recebimentos de todas as empresas; Receber todas as notas de entradas tirar cópia e separar para a contabilidade - Receber e arquivar eletronicamente os arquivos XML de entradas de todas as empresas; Acessar um site para baixar os arquivos em XML que faltarem ou ligar
Tarefas administrativas: contato telefônico, arquivo, suporte ao vendedor.
Fazer análise de crédito de clientes, consulta no serasa, consulta de cheques, pesquisa junto às empresas onde o cliente já obteve empréstimos. Fazer contato com clientes e seguradoras para fins de cobranças de débitos pessoais.
Manter controle dos recebimentos financeiros da empresa, registrando em sistema de computador os documentos correspondentes (notas fiscais, faturas, contratos, recibos), preparar relatórios com previsão de valores a receber, em bases semanal e mensal, para efeitos de elaboração do fluxo de caixa.
Apoio ao departamento de contratos nas atividades de arquivo, planilhas de Excel e cartas no Word; Colher o numerador dos clientes que tem contratos de locação com a empresa; Fará muito atendimento e contato por telefone no cotidiano.