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Auxiliar Administrativo(a)
Porto Alegre
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Atendimento ao público, rotinas do RH.
Atendimento das demandas de serviços bancários, entrega de documentos e pequenas compras com acompanhamento da área Financeira e apoio nas demandas da área de Suprimentos, auxiliando nas atividades de cadastramento de requisições e pedidos de compras, recebimento e conferência de mercadorias do
Faturamento de passagens aéreas em sistema próprio. Controle de cobranças junto aos fornecedores.
Recepção; atendimento telefônico; arquivo de documentos; digitaliação de documentos; alimentação de dados em sistema jurídico.
Atividades: Agendamento de coletas, cotação de frete, baixas de entregas, geração de conhecimento e romaneio, posição de entrega de mercadoria entre outras atividades do setor de expedição. Irá trabalhar muito no atendimento pelo telefone.
Arquivo de documentos e pastas, buscar no arquivo documentos e pastas solicitadas pelos Advogados, manutenção e organização do arquivo ativo e inativo, pesquisa de documentos no sistema do escritório.
Realizar os processos administrativos referentes a notas fiscais (entrada, saída e arquivo), controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e operacional, documentação dos postos autorizados internos (documentação pessoa física e jurídica), contato com fornecedores para agendamento do
