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Auxiliar Administrativo(a)
Rio de Janeiro
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Contas a pagar, a receber, Cobrança, Compras, emissão de NF e outras atividades.
Elaboração de recibos. Controle de vencimentos dos seguintes itens: Cota de condomínio, cota de IPTU, despesas em geral; Controle de datas de reajuste de aluguel; Controle da remessa de aluguel para proprietário.
Atendimento telefônico, recepção de funcionários, visitantes e fornecedores; Coordenação de mensageiros; Emissão de Passagens aéreas e reservas de Hotéis; Responsável pela agenda da diretoria; Agendar sala de Reunião; Controle de correspondências e envio; Compra de materiais de escritório.
Rotinas administrativas (contas a pagar, receber, orçamentos, pedidos, controle de cartão de ponto, emissão NFe, nota carioca, entre outros).
Atuará com suporte às necessidades do setor administrativo, como elaboração de planilhas e relatórios incluindo serviços externos (banco e compra de pequenos materiais).
Atuar na secretaria escolar.
Consolidação de informações; Validação de informações de atualizações e processos pré-definidos; Extração de informação e consolidação de relatórios.
