Em 1918, Charles M. Schwab era um dos homens mais ricos do mundo. Na \u00e9poca, ele era presidente da Bethlehem Steel, maior empresa de constru\u00e7\u00e3o naval e a segunda maior produtora de a\u00e7o dos Estados Unidos.<\/p>\n
Procurando aumentar a efici\u00eancia do seu time de trabalho, Schwab decidiu ir atr\u00e1s de algu\u00e9m que pudesse melhorar a produtividade da sua equipe. Com isso em mente, ele agendou uma reuni\u00e3o com um respeitado consultor da \u00e9poca, Ivy Lee.<\/p>\n
Lee era um homem de neg\u00f3cios que ficou conhecido por ter sido pioneiro na \u00e1rea de rela\u00e7\u00f5es p\u00fablicas. Quando Schwab lhe pediu ajuda, Lee respondeu: \u201cme d\u00ea 15 minutos com cada um de seus funcion\u00e1rios\u201d.<\/p>\n
Durante os 15 minutos com cada executivo, Lee explicou seu simples m\u00e9todo para conseguir maior produtividade na empresa. Ele \u00e9 pautado por cinco passos, segundo a revista\u00a0Fast Company.<\/p>\n
1. No final do dia, escreva as seis coisas mais importantes que voc\u00ea precisa fazer no dia seguinte. N\u00e3o escreva mais do que seis.<\/p>\n
2. Priorize as seis tarefas em ordem de import\u00e2ncia<\/p>\n
3. No dia seguinte, concentre-se apenas no primeiro item. Trabalhe em cima dele at\u00e9 que voc\u00ea o conclua.<\/p>\n
4. Continue dessa forma com os demais itens. No final do dia, coloque as tarefas n\u00e3o finalizadas para a pr\u00f3xima lista e fa\u00e7a uma nova com outros seis afazeres.<\/p>\n
5. Repita o processo durante todos os dias de trabalho.<\/p>\n
A equipe de Schwab fez a tentativa de realizar o m\u00e9todo. Depois de tr\u00eas meses de teste, Schwab ficou encantado com o progresso da sua empresa. Como um m\u00e9todo t\u00e3o simples pode ser t\u00e3o efetivo? O primeiro motivo \u00e9 o fato de ser t\u00e3o simples que realmente funciona. Emerg\u00eancias podem aparecer e distrair as suas tarefas, mas \u00e9 importante se lembrar de ignor\u00e1-las sempre que poss\u00edvel, trat\u00e1-las quando necess\u00e1rio e voltar \u00e0 sua lista de afazeres o quanto antes. Isso significa usar regras simples para lidar com situa\u00e7\u00f5es complexas.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, o m\u00e9todo for\u00e7a as pessoas a fazerem escolhas e tira a tens\u00e3o de iniciar uma tarefa, j\u00e1 que as pessoas decidem o primeiro item da lista uma noite antes de realiz\u00e1-lo. Esta estrat\u00e9gia te deixa pensando no assunto de modo que n\u00e3o seja t\u00e3o dif\u00edcil execut\u00e1-lo. Por fim, ele exige que voc\u00ea foque em uma \u00fanica atividade. \u00c9 quase imposs\u00edvel ser \u00f3timo em uma atividade se voc\u00ea est\u00e1 sempre se dividindo entre v\u00e1rias ao mesmo tempo. A produtividade \u00e9 alcan\u00e7ada quando se tem foco e consist\u00eancia. Fazer a tarefa mais importante em primeiro lugar \u00e9 uma forma de ser mais produtivo.<\/p>\n