Manter um escrit\u00f3rio em casa \u00e9 uma forma de trabalhar que vem ganhando adeptos nos \u00faltimos anos. Muitos acreditam que trabalhar em home office \u00e9 o jeito mais f\u00e1cil de cumprir a rotina, mas se concentrar em casa pode ser uma tarefa dif\u00edcil. Segundo Adriano Campos, consultor do Sebrae, a quantidade de est\u00edmulos recebidos em uma empresa \u00e9 t\u00e3o grande quanto os que de dentro de casa. \u201cSomos atingidos o tempo todo por diversos tipos de informa\u00e7\u00e3o que nos distraem muito, por isso \u00e9 importante ter um roteiro de trabalho, mesmo trabalhando em casa.\u201d<\/p>\n
Para Guy Cliquet, coordenador da p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o do Insper, organizar-se bem e ter uma rotina s\u00e3o estrat\u00e9gias cruciais para garantir que a produtividade de quem trabalha em casa. Para isso, \u00e9 preciso saber quanto tempo \u00e9 gasto em cada tarefa. \u201cN\u00e3o adianta ter a ilus\u00e3o de que voc\u00ea s\u00f3 trabalha. N\u00f3s fazemos diversas outras coisas e precisamos ter tempo para tudo.\u201d<\/p>\n
Confira nove dicas para manter uma rotina saud\u00e1vel trabalhando em casa.<\/p>\n
1. Tenha um espa\u00e7o para o trabalho<\/strong> 2. Fa\u00e7a um acordo com a fam\u00edlia<\/strong> 3. Permita-se sair um pouco do ambiente<\/strong> 4. Tire as distra\u00e7\u00f5es de perto<\/strong> 5. Mantenha os materiais e a mesa de trabalho organizados<\/strong> 6. Cuide bem dos seus arquivos<\/strong> 7. Trate bem o seu computador<\/strong> 8. Estabele\u00e7a um hor\u00e1rio para resolver imprevistos<\/strong> 9. Saiba dizer n\u00e3o para as visitas<\/strong>
\nEstabele\u00e7a um c\u00f4modo dentro da resid\u00eancia que seja reservado para o trabalho. Organize esse espa\u00e7o com as suas tarefas e instrumentos de trabalho e deixe aquele ambiente funcionando para seus afazeres profissionais.\u00a0 \u201cTrabalhar em um espa\u00e7o muito movimentado pode abrir a oportunidade para que as pessoas conversem com voc\u00ea ou liguem a televis\u00e3o. Com isso, voc\u00ea acaba se distraindo e nem percebe\u201d, afirma Cliquet.<\/p>\n
\nConverse com os familiares ou as pessoas que moram junto com voc\u00ea, explique sua rotina e fa\u00e7a um acordo. \u201c\u00c9 muito comum as pessoas n\u00e3o compreenderem que, mesmo estando em casa, estamos cumprindo uma agenda\u201d, diz Cliquet. \u00c9 importante que a fam\u00edlia e os amigos respeitem e entendam suas tarefas e o espa\u00e7o que voc\u00ea utiliza para execut\u00e1-las.<\/p>\n
\nMesmo que voc\u00ea trabalhe em casa, \u00e9 importante sair para observar, analisar a concorr\u00eancia, ter ideias ou visitar clientes. Respirar um ar diferente e fazer atividades externas \u00e9 saud\u00e1vel para a rotina.<\/p>\n
\nVoc\u00ea precisa se ajudar a manter foco.\u00a0 Mantenha-se longe de aparelhos como televis\u00e3o e celular, que podem causar distra\u00e7\u00e3o. Para Cliquet, a melhor dica \u00e9 deixar o toque do celular ligado, mas preferencialmente longe do campo de vis\u00e3o, para n\u00e3o cair na tenta\u00e7\u00e3o de ficar consultando as redes sociais toda hora.\u00a0 \u201cO celular pode ser uma ferramenta de trabalho, mas, atualmente, os smartphones nos d\u00e3o acesso a um conjunto de informa\u00e7\u00f5es que n\u00e3o s\u00e3o relevantes para o profissional.\u201d<\/p>\n
\nQuanto menos relat\u00f3rios e documentos impressos voc\u00ea tiver espalhados pela mesa, melhor. Organizar a papelada facilita na hora de achar o que \u00e9 priorit\u00e1rio. Se achar melhor, escreva em um caderno todas as pend\u00eancias e arquive os documentos. Deixe a mesa limpa para se concentrar naquilo que \u00e9 importante.<\/p>\n
\nPrograme-se para tirar um tempo no fim do dia para catalogar o que foi produzido. Aposte em ferramentas de arquivos na nuvem, que permitem acesso de qualquer dispositivo. Opte por pastas organizadas por tema. Assim, fica f\u00e1cil saber onde est\u00e1 cada documento e n\u00e3o h\u00e1 perda de tempo buscando os arquivos.<\/p>\n
\nO computador \u00e9 o maior instrumento de trabalho hoje em dia. \u00c9 importante tomar alguns cuidados para ser mais produtivo com a ferramenta. Aposte em antiv\u00edrus e coloque o dispositivo sempre em descanso ao inv\u00e9s de deslig\u00e1-lo durante o dia, evitando a lentid\u00e3o da m\u00e1quina. Ao terminar, desligue tudo para que o sistema possa realizar poss\u00edveis atualiza\u00e7\u00f5es.”Somos parte de uma gera\u00e7\u00e3o bastante digital, estamos acostumados com os eletr\u00f4nicos. Mas, \u00e9 preciso saber usar.” diz Campos.<\/p>\n
\nAo estabelecer a rotina dentro de casa, \u00e9 importante reservar uma hora do dia para imprevistos e urg\u00eancias, assim nenhuma ocorr\u00eancia prejudica o trabalho. A rotina deve ser repetida de semana em semana, com poucas varia\u00e7\u00f5es nos hor\u00e1rios.<\/p>\n
\nSeja disciplinado e cumpra bem os seus hor\u00e1rios de trabalho. Isso inclui n\u00e3o permitir visitas durante seu expediente dentro de casa. Os momentos de relaxamento com os amigos s\u00e3o importantes, mas n\u00e3o devem comprometer a carga hor\u00e1ria de trabalho.<\/p>\n