{"id":11424,"date":"2016-10-05T13:00:09","date_gmt":"2016-10-05T16:00:09","guid":{"rendered":"http:\/\/www.curriculum.com.br\/blog\/?p=11424"},"modified":"2016-10-04T15:11:10","modified_gmt":"2016-10-04T18:11:10","slug":"6-truques-para-tornar-sua-reuniao-mais-produtiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.curriculum.com.br\/blog\/dicas\/6-truques-para-tornar-sua-reuniao-mais-produtiva\/","title":{"rendered":"6 truques para tornar sua reuni\u00e3o mais produtiva"},"content":{"rendered":"

As reuni\u00f5es s\u00e3o momentos importantes para que empreendedores e suas equipes possam tomar decis\u00f5es. No entanto, os encontros podem ser um verdadeiro supl\u00edcio para muita gente.<\/p>\n

\u00c0s vezes, as reuni\u00f5es demoram horas e servem para decidir nada. E, por consequ\u00eancia, a produtividade do time \u00e9 bastante prejudicada. Um artigo, publicado no site da revista “Inc.<\/a><\/strong>“, traz truques para que as reuni\u00f5es durem o tempo ideal e n\u00e3o atrapalhem o dia de ningu\u00e9m. Veja:<\/p>\n

1. Resolva tudo em 30 minutos<\/strong>
\nA dica se aplica muito bem a encontros com poucos participantes e uma pauta espec\u00edfica. Uma sugest\u00e3o \u00e9 usar uma contagem regressiva de 30 minutos. Acabou o tempo, acabou a reuni\u00e3o. Sem discuss\u00f5es. Com essa limita\u00e7\u00e3o, n\u00e3o h\u00e1 tempo perdido com conversas in\u00fateis.<\/p>\n

2. Anuncie o conte\u00fado da reuni\u00e3o<\/strong>
\nAntes de come\u00e7ar a falar, diga quanto tempo a reuni\u00e3o durar\u00e1 e que conte\u00fados ser\u00e3o abordados. Assim, voc\u00ea diminui a probabilidade de intromiss\u00f5es desnecess\u00e1rias dos outros participantes.<\/p>\n

3. Discuta apenas cinco pontos<\/strong>
\nFique preso a esse n\u00famero. N\u00e3o alongue conversas que eventualmente surjam sobre pontos menos importantes. Se algu\u00e9m sugere uma discuss\u00e3o realmente necess\u00e1ria, tire um dos cinco t\u00f3picos previamente escolhidos da pauta. Segundo o artigo, \u00e9 improv\u00e1vel que voc\u00ea tenha seis assuntos emergenciais para resolver.<\/p>\n

4. Fique em p\u00e9. Ou saia andando<\/strong>
\nAo fazer uma reuni\u00e3o em p\u00e9, o encontro fica menos confort\u00e1vel. Em contrapartida, fica mais f\u00e1cil manter o foco no que est\u00e1 sendo discutido. Assim, a tomada de decis\u00f5es deve ser mais f\u00e1cil. Se a reuni\u00e3o tem duas ou tr\u00eas pessoas apenas, outra ideia \u00e9 discutir durante uma caminhada. A atividade f\u00edsica contribuir\u00e1 para a manuten\u00e7\u00e3o do foco entre os participantes.<\/p>\n

5. Sem an\u00fancios<\/strong>
\nReuni\u00f5es, segundo o texto, normalmente n\u00e3o servem para an\u00fancios. Claro que, em caso de uma mudan\u00e7a que afete a vida de todos, o ideal \u00e9 que haja um an\u00fancio conjunto. Mas isso pode ser feito, em muitos casos, por e-mail. Uma sugest\u00e3o \u00e9 fazer o informe antes da reuni\u00e3o e usar o encontro como uma oportunidade para debater novidades.<\/p>\n

6. Fa\u00e7a paradas<\/strong>
\nEm reuni\u00f5es mais longas, \u00e9 essencial, de acordo com o texto, fazer paradas peri\u00f3dicas. Permita que os participantes possam se levantar, ir ao banheiro, tomar um caf\u00e9 ou at\u00e9 mesmo se alongar. Assim, sua reuni\u00e3o fica menos ma\u00e7ante.<\/p>\n

Fonte: PEGN\u00a0<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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