Para o americano Ryan Estis, o caf\u00e9 da manh\u00e3 n\u00e3o \u00e9 apenas a refei\u00e7\u00e3o mais importante do dia: \u00e9 tamb\u00e9m o momento em que tem as reuni\u00f5es de trabalho mais produtivas.<\/p>\n
Sem as bebidas alco\u00f3licas envolvidas no cl\u00e1ssico jantar de neg\u00f3cios ou a agita\u00e7\u00e3o e a correria que costumam marcar os almo\u00e7os com colegas, o in\u00edcio da manh\u00e3 passou a ser o hor\u00e1rio preferido dele –um consultor sobre lideran\u00e7a– para resolver assuntos importantes com clientes.<\/p>\n
Antes de sair de casa, o executivo faz 15 minutos de medita\u00e7\u00e3o e toma uma x\u00edcara de caf\u00e9. “J\u00e1 come\u00e7o o dia bem concentrado e cheio de energia”, conta. “E o melhor \u00e9 que, quando chego ao escrit\u00f3rio, \u00e0s 9h, j\u00e1 resolvi boa parte dos assuntos importantes.”<\/p>\n
Assim como Etis, muitos de n\u00f3s sabemos o quanto \u00e9 cada vez mais dif\u00edcil interromper o trabalho para ir a reuni\u00f5es fora do escrit\u00f3rio. Ao mesmo tempo, especialistas em produtividade agora insistem que devemos permanecer concentrados em uma tarefa por vez.<\/p>\n
Tudo isso contribui para a popularidade do caf\u00e9 da manh\u00e3 no mundo dos neg\u00f3cios.<\/p>\n
“A aus\u00eancia de bebidas alc\u00f3olicas j\u00e1 cria uma predisposi\u00e7\u00e3o mental diferente. As pessoas tendem a tratar o momento com mais profissionalismo”, observa Laura Vanderkam, autora de v\u00e1rios livros sobre carreira, incluindo “What the Most Successful People Do Before Breakfast” (“O que as pessoas mais bem-sucedidas fazem antes do caf\u00e9 da manh\u00e3”, em tradu\u00e7\u00e3o literal).<\/p>\n
Mas nem tudo \u00e9 quest\u00e3o de efici\u00eancia. Reuni\u00f5es no fim do dia se baseiam em um modelo “antiquado” de trabalho, afirma Vanderkam.<\/p>\n
“S\u00e3o as mulheres que est\u00e3o particularmente desafiando essa ideia, pois n\u00e3o querem estar em casa fazendo jantar e colocando as crian\u00e7as para dormir enquanto apenas os maridos est\u00e3o livres para fazer reuni\u00f5es.”<\/p>\n
Segundo especialistas, as reuni\u00f5es matinais tamb\u00e9m levam a uma tomada de decis\u00f5es mais r\u00e1pida e eficiente.<\/p>\n
Em 2015, Bertie Stephens, fundador do site de e-commerce Flubit, em Londres, fechou um financiamento de mais de US$ 1,2 milh\u00e3o (R$ 4 milh\u00f5es) depois de um caf\u00e9 da manh\u00e3 de uma hora com um investidor em potencial.<\/p>\n
Depois disso, se tornou um dos maiores f\u00e3s desse tipo de encontro.<\/p>\n
“No caf\u00e9 da manh\u00e3, as pessoas ainda n\u00e3o tiveram tempo de ficarem enroladas com as tarefas do dia, nem t\u00eam o cansa\u00e7o mental de outros hor\u00e1rios”, afirma.<\/p>\n
De acordo com Vanderkam, a manh\u00e3 ainda \u00e9 um hor\u00e1rio que muitos de n\u00f3s n\u00e3o aproveitamos bem no mundo dos neg\u00f3cios, apesar de ser mais f\u00e1cil de encaixar na agenda.<\/p>\n
Mas, apesar de suas vantagens, h\u00e1 alguns tipos de reuni\u00e3o que n\u00e3o s\u00e3o t\u00e3o apropriados para o caf\u00e9 da manh\u00e3: quando um encontro tem apenas a inten\u00e7\u00e3o de consolidar uma nova rela\u00e7\u00e3o ou fazer um networking, \u00e9 mais recomend\u00e1vel usar outra hora do dia.<\/p>\n
Outra caracter\u00edstica importante das reuni\u00f5es matinais \u00e9 que elas n\u00e3o duram mais do que uma hora.<\/p>\n
Por isso, \u00e9 melhor planejar tudo nos m\u00ednimos detalhes.<\/p>\n
Joanna Lau, dona da confec\u00e7\u00e3o de bolsas Jemma, em Nova York, prefere agendar o caf\u00e9 da manh\u00e3 para depois das 9h, usando o tempo antes disso para se preparar em casa.<\/p>\n
“Antes de uma reuni\u00e3o, gosto de examinar bem o que quero discutir e fa\u00e7o uma lista mental”, conta.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, \u00e9 importante informar os outros participantes sobre o hor\u00e1rio em que se deve terminar, j\u00e1 que todos precisam sair dali e continuar com os afazeres do dia.<\/p>\n
Para evitar perder tempo no tr\u00e2nsito, escolha um ponto de encontro conveniente para todos e que comporte uma reuni\u00e3o de neg\u00f3cios durante o caf\u00e9 da manh\u00e3 – mesas espa\u00e7osas, sil\u00eancio e acesso \u00e0 internet.<\/p>\n
Se seus convidados s\u00e3o do tipo que demoram para despertar, mesmo j\u00e1 estando acordados, um lugar ao ar livre ou com certo movimento pode ajudar.<\/p>\n
“Se voc\u00ea trouxer a energia necess\u00e1ria, os outros v\u00e3o atr\u00e1s”, aposta Stephens.<\/p>\n