Profissionais com boa reda\u00e7\u00e3o<\/b> t\u00eam um tra\u00e7o em comum: conseguem ser invis\u00edveis em tudo aquilo que escrevem. Eles \u201cdesaparecem\u201d atr\u00e1s dos seus textos, que sempre s\u00e3o\u00a0f\u00e1ceis de entender e n\u00e3o trazem nenhum vest\u00edgio de esfor\u00e7o ou exibicionismo.<\/p>\n
O\u00a0redator que deseja brilhar, por outro lado, acaba ofuscando sua pr\u00f3pria mensagem. No esfor\u00e7o de parecer inteligente, ele se perde em palavras dif\u00edceis, estruturas complexas, refer\u00eancias indecifr\u00e1veis \u2014 tudo o que pertence ao estere\u00f3tipo de um texto culto. Em vez de impressionar, confunde.<\/p>\n
\u201cUma boa reda\u00e7\u00e3o \u00e9 transparente\u201d, afirma a escritora e consultora<\/strong> Liane Davey em artigo para o site Harvard Business Review. Segundo ela, voc\u00ea s\u00f3 escrever\u00e1 bem se investir em um bom conte\u00fado e limp\u00e1-lo de todas as interfer\u00eancias ou distra\u00e7\u00f5es que tornem o seu recado menos claro.<\/p>\n Tudo come\u00e7a pela defini\u00e7\u00e3o de um objetivo. Antes de come\u00e7ar a escrever, \u00e9 importante se fazer esta pergunta: o que eu quero que as pessoas pensem, sintam e fa\u00e7am depois da leitura? A resposta vai influenciar todas as suas escolhas enquanto redator, do vocabul\u00e1rio escolhido \u00e0 ordem dos argumentos.<\/p>\n Imagine, por exemplo, que voc\u00ea est\u00e1 elaborando um relat\u00f3rio de vendas, e a informa\u00e7\u00e3o principal \u00e9 a de que 60% da meta trimestral foi atingida. Seu objetivo \u00e9 tratar esse resultado como tranquilizador ou alarmante? Quer apenas que seus leitores estejam bem informados ou que fa\u00e7am algo a respeito? Com base nesse planejamento<\/strong>, \u00e9 hora de escrever a primeira vers\u00e3o do texto.<\/p>\n O pr\u00f3ximo passo \u00e9 fazer uma revis\u00e3o criteriosa para tornar tudo o mais simples, direto e conciso poss\u00edvel. Em seu artigo para a HBR, Davey traz alguns princ\u00edpios necess\u00e1rios para esse processo. Confira a seguir:<\/p>\n 1. Elimine as palavras dif\u00edceis Mas aten\u00e7\u00e3o: a prefer\u00eancia\u00a0por termos simples n\u00e3o pode levar \u00e0\u00a0repeti\u00e7\u00e3o de palavras. \u00c9 importante empregar sin\u00f4nimos, desde que eles sejam compreens\u00edveis pelo maior n\u00famero poss\u00edvel de pessoas.<\/p>\n 2. Fuja dos modismos \u201cN\u00e3o use uma express\u00e3o s\u00f3 para parecer mais esperto do que os outros, escolha alguma que aumente a conex\u00e3o entre voc\u00ea e os seus leitores\u201d, aconselha Davey. Al\u00e9m de ser mais simp\u00e1tico, voc\u00ea n\u00e3o correr\u00e1 o risco de empregar palavras de forma incorreta.<\/p>\n 3. Evite a voz passiva No lugar de frases como \u201cO pagamento ainda n\u00e3o foi efetuado\u201d e \u201cO relat\u00f3rio\u00a0ser\u00e1 entregue na sexta-feira\u201d, \u00e9 melhor\u00a0escrever\u00a0\u201cSua empresa\u00a0ainda n\u00e3o efetuou o pagamento\u201d e \u201cVamos entregar o relat\u00f3rio na sexta-feira\u201d, por exemplo. Em ambos os casos, a voz ativa identifica\u00a0claramente as responsabilidades de\u00a0cada\u00a0pessoa envolvida na conversa.<\/p>\n
\n<\/b>\u201cProf\u00edcuo\u201d ou \u201cproveitoso\u201d? \u201cIdiossincrasia\u201d ou \u201cpeculiaridade\u201d? Na d\u00favida entre um termo considerado culto e o seu sin\u00f4nimo mais conhecido, escolha sempre a segunda op\u00e7\u00e3o.\u00a0No contexto profissional, a qualidade de um texto est\u00e1 na simplicidade, isto \u00e9, na capacidade de expressar uma ideia de forma acess\u00edvel a qualquer leitor.<\/p>\n
\n<\/b>O discurso corporativo est\u00e1 cheio de palavras \u201cchiques\u201d \u2014 que muitas vezes querem dizer algo muito diferente do que se pretende. Um caso t\u00edpico \u00e9 o adjetivo \u201cassertivo\u201d, empregado por muita gente com o sentido de \u201cpreciso\u201d, \u201ccerto\u201d ou \u201cseguro\u201d. O significado, por\u00e9m, \u00e9 outro: uma pessoa assertiva \u00e9 aquela que defende suas ideias com firmeza e autoconfian\u00e7a.<\/p>\n
\n<\/b>Na tentativa de escrever um texto pomposo, muita gente usa a voz passiva, isto \u00e9, a forma verbal em que o objeto da a\u00e7\u00e3o vira sujeito. \u00c9 o caso de dizer algo como \u201cQueixas<\/strong> foram registradas pelos clientes\u201d em vez de \u201cOs clientes registraram queixas<\/strong>\u201d. Segundo Davey, \u00e9 melhor usar a voz ativa para tornar as suas frases mais simples, diretas e facilmente compreens\u00edveis.<\/p>\n