Quando uma empresa presta servi\u00e7os, a mensura\u00e7\u00e3o do tempo \u00e9 primordial para n\u00e3o perder dinheiro. \u00c9 isso que explica Fabio Ricotta, CEO da Ag\u00eancia Mestre. \u201cUm dos maiores erros de quem n\u00e3o utiliza alguma ferramenta que organize as tarefas \u00e9 querer fazer tudo ao mesmo tempo, conforme o servi\u00e7o vai chegando\u201d, explica Ricotta. \u201cSeparar as tarefas em blocos, mensurar o tempo que foi gasto e fazer an\u00e1lises para uma melhoria cont\u00ednua s\u00e3o as chaves da gest\u00e3o de tempo em empresas de servi\u00e7o\u201d, explica o especialista.<\/p>\n
Sabendo que a falta de controle leva muitas pessoas a ficarem perdidas ou desperdi\u00e7arem tempo, Ricotta lista seis ferramentas que permitem manter o foco:<\/p>\n
1- Trello<\/strong><\/p>\n Considerado um dos softwares mais conhecidos do mercado, o Trello possui uma interface simples e intuitiva, e que ajuda voc\u00ea a dividir as atividades em blocos. \u201cO bacana do Trello \u00e9 que ele \u00e9 bem visual, ent\u00e3o voc\u00ea consegue identificar com facilidade o que precisa ser realizado e o que j\u00e1 foi conclu\u00eddo\u201d, conta Ricotta, que sugere a ferramenta para equipes ou c\u00e9lulas de trabalho um pouco menores, de at\u00e9 10 pessoas.<\/p>\n 2- Runrun.it<\/strong><\/p>\n Com muitos recursos semelhantes aos do Trello, a Run Run It ainda inclui a contagem do tempo para realizar as tarefas, al\u00e9m das depend\u00eancias das tarefas. \u201c\u00c9 a ferramenta que atualmente utilizamos na Ag\u00eancia Mestre para gerenciar e organizar as tarefas, e ela tamb\u00e9m permite identificar o que \u00e9 necess\u00e1rio que aconte\u00e7a para que uma tarefa possa ser iniciada ou entregue\u201d, explica o especialista. \u201cPor exemplo: eu s\u00f3 posso criar um layout de um site quando o wireframe est\u00e1 pronto\u201d.<\/p>\n 3- Asana<\/strong><\/p>\n Semelhante ao Runrun.it, a Asana possui recursos para gerenciar a equipe de trabalho, com o visual como ponto forte. \u201cS\u00f3 de olhar voc\u00ea j\u00e1 entende facilmente o fluxo de atividades em sua empresa\u201d, explica.<\/p>\n 4- Todoist<\/strong><\/p>\n Considerada um intermedi\u00e1rio entre a simplicidade do Trello e os acr\u00e9scimos da Runrun.it, o Todoist tem um design mais limpo e sem distra\u00e7\u00f5es, e ainda permite trabalhar com tarefas, subtarefas, projetos e subprojetos. \u201cAs op\u00e7\u00f5es de notifica\u00e7\u00f5es e gr\u00e1ficos de produtividade ajudam bastante\u201d, completa Ricotta.<\/p>\n 5- Pipefy<\/strong><\/p>\n Com organiza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m pautada na ideia de cards, a Pipefy \u00e9 uma ferramenta brasileira. \u201cEla vem sendo cada vez mais usada no mundo todo, e est\u00e1 ganhando espa\u00e7o e notoriedade pela facilidade de usar\u201d, conta o especialista. \u201cVale a pena testar criando uma conta gr\u00e1tis\u201d.<\/p>\n 6- Google Drive<\/strong><\/p>\n Por fim, Ricotta destaca que o mais importante n\u00e3o \u00e9 a ferramenta, mas o resultado alcan\u00e7ado com ele. \u201cUse aquilo que funciona para a sua empresa e d\u00e1 certo\u201d, resume, destacando a import\u00e2ncia de focar no que \u00e9 simples. \u201cMuitas empresas se d\u00e3o bem com uma planilha no Google Drive, com os arquivos necess\u00e1rios divididos pelas pastas\u201d, exemplifica. Isso significa que, segundo Ricotta, o importante \u00e9 ter uma ferramenta que funcione. \u201cO mais importante \u00e9 que, no fim das contas, voc\u00ea possa separar seus blocos de tempo e trabalhar sem distra\u00e7\u00f5es\u201d, conclui.<\/p>\n