Fazer c\u00e1lculos tribut\u00e1rios no Brasil n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil. O pa\u00eds conta hoje com um dos sistemas mais complicados do mundo, repleto de cobran\u00e7as e particularidades, de forma que as empresas precisam estar atentas a isso, contratando profissionais especializados para gerir esse tipo de trabalho. Al\u00e9m disso, \u00e9 importante ficar de olho em softwares que possam automatizar parte desse trabalho.<\/p>\n
Apesar de a\u00a0tecnologia\u00a0dar uma grande for\u00e7a hoje em dia, \u00e9 importante que o gestor tenha uma vis\u00e3o geral do processo, sabendo exatamente como operacionalizar esses pagamentos de forma que os seus colaboradores destinem o menor tempo poss\u00edvel a essas tarefas. Quer saber mais sobre como calcular a folha de pagamento da sua empresa? Nesse artigo, listamos algumas dicas para voc\u00ea n\u00e3o errar na hora de fazer as contas.<\/p>\n
O INSS \u00e9 uma sigla para Instituto Nacional da Seguridade Social. Todo trabalhador com carteira assinada precisa, obrigatoriamente, recolher esses tributos, que correspondem a uma parcela sobre o valor do sal\u00e1rio bruto. O que pode confundir as pessoas \u00e9 o fato de que esse valor de c\u00e1lculo \u00e9 relativo, ou seja, n\u00e3o \u00e9 o mesmo para todos os colaboradores.<\/p>\n
As regras vigentes no Brasil hoje indicam que o desconto na folha de pagamento deve ser feito respeitando-se os seguintes percentuais:<\/p>\n
Esse \u00e9 outro item que deve constar na folha de pagamento. A sigla FGTS diz respeito ao Fundo de Garantia por Tempo de Servi\u00e7o e, diferente do que ocorre com o INSS, esse valor deve ser pago pela empresa. Assim, o percentual de pagamento \u00e9 de 8% sobre o valor do sal\u00e1rio bruto. Esse valor deve ser depositado na conta do FGTS do trabalhador mensalmente. Para o trabalhador, o valor s\u00f3 pode ser retirado em caso de demiss\u00e3o sem justa causa ou para a compra de um im\u00f3vel, al\u00e9m de outros casos excepcionais.<\/p>\n
Esse \u00e9 outro valor que precisa ser recolhido na folha de pagamento e que varia de acordo com o sal\u00e1rio bruto de cada colaborador. A sigla IRRF significa Imposto de Renda Retido na Fonte. A base de c\u00e1lculo deve levar em considera\u00e7\u00e3o a remunera\u00e7\u00e3o bruta menos o valor do INSS apurado. Portanto, levando-se em considera\u00e7\u00e3o o valor de cada uma das faixas, deve ser descontado o percentual correspondente do INSS. S quatro faixas s\u00e3o as seguintes:<\/p>\n
Caso o empregado fa\u00e7a o requerimento para ter aux\u00edlio no transporte, \u00e9 obriga\u00e7\u00e3o do empregador proporcionar acesso ao transporte p\u00fablico para os seus funcion\u00e1rios. Nesse caso, o valor total do desconto n\u00e3o pode ser maior do que 6% sobre os vencimentos, ficando a empresa respons\u00e1vel por arcar com o restante dos custos. Outra alternativa \u00e9 a pr\u00f3pria empresa disponibilizar o servi\u00e7o de transporte.<\/p>\n
Diferente do que acontece com o vale-transporte, o vale-refei\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 um benef\u00edcio obrigat\u00f3rio por lei. Entretanto, por se tratar de algo extremamente cobrado pelos funcion\u00e1rios, a maioria das empresas concede esse benef\u00edcio para os seus colaboradores. Em casos como esse, o desconto m\u00e1ximo sobre o valor fornecido deve ser de 20%.<\/p>\n
Como voc\u00ea j\u00e1 p\u00f4de perceber s\u00e3o v\u00e1rios os descontos e impostos que incidem sobre uma folha de pagamento. Al\u00e9m dos que mencionamos acima, que est\u00e3o na lista das obrigatoriedades e dos mais comuns, existem tamb\u00e9m outros valores que podem ser inclu\u00eddos na lista, de acordo com cada empresa. Estamos falando de descontos como seguros, planos de sa\u00fade, planos odontol\u00f3gicos ou benef\u00edcios como vale-creche, vale-cultura, comiss\u00f5es de venda e outras formas de bonifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
O trabalho n\u00e3o \u00e9 dos mais simples e quanto maior o n\u00famero de colaboradores, maiores ser\u00e3o tamb\u00e9m as particularidades das folhas de pagamento com as quais voc\u00ea vai se deparar. Por isso, n\u00e3o h\u00e1 melhor maneira de se programar quanto a isso se n\u00e3o for por meio da utiliza\u00e7\u00e3o de um\u00a0software\u00a0de\u00a0gest\u00e3o\u00a0de folha de pagamento. Ele \u00e9 a garantia de que voc\u00ea poder\u00e1 fazer mais tarefas em um tempo menor e com menos chances de erro.<\/p>\n
N\u00e3o \u00e9 apenas a folha de pagamento que merece aten\u00e7\u00e3o especial por parte dos gestores. Outras \u00e1reas da empresa certamente ter\u00e3o um melhor desempenho se puderem contar com o apoio de softwares espec\u00edficos. \u00c9 o caso dos softwares de\u00a0gest\u00e3o\u00a0de telecom, uma das especialidades da\u00a0Sumus.<\/p>\n
Por meio deles \u00e9 poss\u00edvel detalhar todos os gastos da empresa relacionados \u00e0 telefonia, permitindo que os gestores possam identificar quais s\u00e3o as \u00e1reas com maior demanda e de que maneira pode ser feita algum tipo de economia. \u00c9 grande o n\u00famero de empresas hoje que pagam em suas contas de telefone mais do que utilizam e na maioria dos casos n\u00e3o h\u00e1 como identificar o desperd\u00edcio se n\u00e3o for por meio de um\u00a0software\u00a0de\u00a0gest\u00e3o.<\/p>\n