Durante muito tempo no passado, as empresas foram ref\u00e9ns da cren\u00e7a de que seria poss\u00edvel aplicar f\u00f3rmulas universais de\u00a0produtividade<\/b>\u00a0para todos os funcion\u00e1rios. N\u00e3o faltavam gurus cheios de \u201cregras de ouro\u201d para alavancar o\u00a0desempenho<\/b>\u00a0de qualquer um.<\/p>\n
Hoje, nenhum estudioso s\u00e9rio do assunto acredita na possibilidade de generalizar recomenda\u00e7\u00f5es. \u201cN\u00e3o d\u00e1 para enquadrar todo mundo em um mesmo modelo de comportamento\u201d, explica Alexandre Teixeira, jornalista e autor do livro \u201cRotinas criativas: Um antimanual de\u00a0gest\u00e3o do tempo<\/b>\u00a0para a gera\u00e7\u00e3o p\u00f3s-workaholic\u201d (Arquip\u00e9lago Editorial, 2017).<\/p>\n
Criado pela coach norte-americana Carson Tate, o conceito de\u00a0estilo pessoal de produtividade<\/b>\u00a0traduz a ideia de que cada indiv\u00edduo tem um\u00a0modus operandi<\/i>\u00a0\u2014 e \u00e9 das suas caracter\u00edsticas ps\u00edquicas e fisiol\u00f3gicas que precisam derivar os m\u00e9todos de trabalho ideais para ele.<\/p>\n
Tome como exemplo a ideia de que acordar cedo ajuda a ter um dia produtivo. \u201cTodo mundo j\u00e1 ouviu a m\u00e1xima \u2018Deus ajuda quem cedo madruga\u2019, mas ela se refere a uma realidade agr\u00e1ria\u201d, explica Teixeira. \u201cPara quem trabalha no campo, \u00e9 importante come\u00e7ar o dia o quanto antes para aproveitar a luz natural, o que n\u00e3o faz sentido\u00a0para a maioria das profiss\u00f5es urbanas<\/b>\u201d.\u00a0<\/span><\/p>\n Pular da cama antes do nascer do sol s\u00f3 \u00e9 uma boa ideia para quem tem um rel\u00f3gio biol\u00f3gico ajustado a esse ritmo \u2014o que n\u00e3o \u00e9 o caso de 100% da popula\u00e7\u00e3o.<\/p>\n De forma geral, as pessoas se dividem em dois perfis quando o assunto \u00e9 sono: os madrugadores, que gostam de dormir e acordar cedo, e os not\u00edvagos, que preferem come\u00e7ar e terminar o dia em hor\u00e1rios mais avan\u00e7ados. Se voc\u00ea pertence ao segundo grupo, ajustar o despertador para as 5 horas da manh\u00e3 ser\u00e1 a receita certa para ter um dia arrastado, sonolento e improdutivo.<\/p>\n Alessandro Saade, fundador da iniciativa Empreendedores Compulsivos, est\u00e1 decididamente no primeiro grupo. Ele diz que pertence ao chamado \u201c5 a.m. club\u201d, o grupo de pessoas que naturalmente desperta muito cedo. \u201cA manh\u00e3 \u00e9 produtiva para mim, mas n\u00e3o para todo mundo\u201d, diz. \u201cN\u00e3o adianta nada acordar cedo se o seu organismo n\u00e3o estiver equilibrado para trabalhar\u201d.<\/p>\n Os mal-entendidos sobre o tema v\u00e3o muito al\u00e9m. Veja a seguir 4 h\u00e1bitos di\u00e1rios que muita gente considera produtivos, mas n\u00e3o s\u00e3o:<\/p>\n Voc\u00ea chega para trabalhar no escrit\u00f3rio e a primeira coisa que faz \u00e9 enviar mensagens? A\u00ed est\u00e1 uma \u00f3tima forma de desperdi\u00e7ar as melhores horas do seu c\u00e9rebro. \u201cO hor\u00e1rio nobre do nosso organismo \u00e9 quando acabamos de acordar\u201d, explica Teixeira.\u00a0Esse \u00e9 o momento em que voc\u00ea est\u00e1 mais produtivo, mais apto a tarefas que exigem bastante do seu intelecto.<\/p>\n Para qu\u00ea, ent\u00e3o, gastar essa oportunidade com uma tarefa t\u00e3o autom\u00e1tica e reativa quanto responder e-mails? O ideal, de acordo com o autor de \u201cRotinas criativas\u201d, \u00e9 se dedicar a atividades que demandam criatividade, tais como redigir artigos, preparar apresenta\u00e7\u00f5es ou organizar as ideias de um projeto.<\/p>\n Al\u00e9m de come\u00e7ar o expediente \u00e0s voltas com e-mails, voc\u00ea tamb\u00e9m se esfor\u00e7a para zerar a sua caixa de entrada? A\u00ed vai uma m\u00e1 not\u00edcia: al\u00e9m de imposs\u00edvel, esse h\u00e1bito \u00e9 um atentado contra o seu rendimento no trabalho. Teixeira afirma que um usu\u00e1rio m\u00e9dio recebe 147 e-mails por dia, dos quais 71 s\u00e3o irrelevantes. O tempo que gasta apagando mensagens in\u00fateis soma 16 horas por ano \u2014 o equivalente a dois dias de trabalho inteiros s\u00f3 apertando o bot\u00e3o \u201cdeletar\u201d.<\/p>\n Portanto, se voc\u00ea acredita que est\u00e1 sendo produtivo com a faxina di\u00e1ria do seu correio eletr\u00f4nico, \u00e9 melhor repensar os seus h\u00e1bitos. Melhor usar esse tempo para outra tarefa, e aproveitar etiquetas e sinalizadores do seu servidor de e-mail para filtrar os destinat\u00e1rios que realmente merecem a sua aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Outro h\u00e1bito falsamente produtivo tem a ver com a produ\u00e7\u00e3o de \u201cto-do-lists\u201d das principais tarefas que voc\u00ea precisa cumprir naquele dia. \u201cVoc\u00ea acha que est\u00e1 se organizando, que est\u00e1 abrindo caminho\u00a0para um dia produtivo<\/b>, mas na verdade s\u00f3 est\u00e1 preenchendo uma lista\u201d, diz Saade. \u201cSe n\u00e3o tiver disciplina para cumprir o que est\u00e1 ali, n\u00e3o adiantar\u00e1 nada\u201d.<\/p>\n Al\u00e9m de for\u00e7a de vontade para honrar as suas promessas a si mesmo, tamb\u00e9m \u00e9 indispens\u00e1vel ter filtros para priorizar as principais tarefas que cabem no seu dia. O maior risco \u00e9 virar ref\u00e9m de ciclos intermin\u00e1veis: as atividades n\u00e3o conclu\u00eddas hoje s\u00e3o transferidas para amanh\u00e3, e assim sucessivamente. O resultado s\u00e3o listas imensas, que s\u00f3 uma pessoa muito otimista realmente levaria a s\u00e9rio.<\/p>\n As famosas \u201cto-do lists\u201d n\u00e3o s\u00e3o ruins, em si, mas devem ser usadas com parcim\u00f4nia e m\u00e9todo. A dica de Saade \u00e9 concentrar a sua agenda em no m\u00e1ximo tr\u00eas ferramentas, em vez de dispers\u00e1-la em apps do celular, servi\u00e7os online ou papeizinhos perdidos na bolsa. Uma vez centralizadas, as suas tarefas devem ser organizadas por tipo e prazo, e voc\u00ea deve separar um n\u00famero razo\u00e1vel de quest\u00f5es para resolver em a cada 24 horas.<\/p>\n Chegou a hora de executar o que voc\u00ea tem planejado para hoje? Cuidado para n\u00e3o acreditar no mito de que a melhor forma de terminar uma tarefa \u00e9 se dedicar a ela obsessivamente. As pausas para respirar s\u00e3o fundamentais para restabelecer o equil\u00edbrio do seu organismo e recuperar o foco.<\/p>\n \u201cNosso c\u00e9rebro consegue se concentrar numa \u00fanica tarefa, em m\u00e9dia, por no m\u00e1ximo 90 minutos\u201d, afirma Teixeira. \u201cDepois desse limite, \u00e9 melhor levantar, tomar um caf\u00e9, buscar uma distra\u00e7\u00e3o, ou voc\u00ea acabar\u00e1 se cansando e se tornando muito improdutivo\u201d.<\/p>\n Dividir o seu trabalho em blocos \u00e9 uma t\u00e9cnica consagrada por especialistas em produtividade, mas obviamente deve ser aplicada com parcim\u00f4nia.\u00a0Se voc\u00ea entra no famoso \u201cfluxo\u201d, estado de consci\u00eancia em que o trabalho flui de forma inconsciente, livre e prazerosa, n\u00e3o faz sentido for\u00e7ar pausas desnecess\u00e1rias. \u201cInterrup\u00e7\u00f5es precisam ser feitas, desde que fa\u00e7am sentido para aquele momento do dia\u201d, resume Saade.<\/p>\n Na \u00e2nsia de se sentir produtivo, voc\u00ea j\u00e1 come\u00e7ou a realizar pequenas tarefas enquanto evita suas entregas mais complexas? J\u00e1 organizou pap\u00e9is na sua mesa de trabalho em vez de fazer um longo e complexo relat\u00f3rio pedido pelo seu chefe?<\/p>\n Se a sua resposta \u00e9 \u201csim\u201d, vale ficar alerta.\u00a0\u201cGostamos do imediatismo, porque resolver algo rapidamente elimina o estresse\u201d,\u00a0explica o psic\u00f3logo Piers Steel, professor da Universidade de Calgary, no Canad\u00e1. \u201cPor\u00e9m, quanto mais deixamos essas tarefas menores preencherem nossas vidas, mais dif\u00edcil \u00e9 manter o foco nos objetivos mais importantes\u201d.<\/p>\n Um h\u00e1bito similar e t\u00e3o nocivo quanto priorizar \u201ctarefinhas\u201d \u00e9 se perder no\u00a0multitasking<\/em>. \u201cSe voc\u00ea tenta fazer v\u00e1rias coisas ao mesmo tempo n\u00e3o estar\u00e1 sendo mais produtivo; estar\u00e1 apenas fazendo tudo mais devagar, ou com menos qualidade\u201d, explica Saade.<\/p>\n A chave de um trabalho produtivo\u00a0n\u00e3o \u00e9 resolver um\u00a0grande n\u00famero de tarefas (grandes ou pequenas) em pouco tempo. Na verdade, trata-se de selecionar as poucas atividades que merecem sua aten\u00e7\u00e3o \u2014 e n\u00e3o desistir at\u00e9 que estejam conclu\u00eddas.<\/p>\n1. Come\u00e7ar o dia respondendo e-mails<\/b><\/h3>\n
2. Caprichar na lista de tarefas<\/b><\/h3>\n
3. Trabalhar ininterruptamente<\/b><\/h3>\n
4. Come\u00e7ar pelo mais f\u00e1cil<\/b><\/h3>\n