Se olharmos atentamente para a nossa mesa de trabalho, encontraremos in\u00fameras ferramentas e recursos tecnol\u00f3gicos que facilitam a nossa vida e nos fazem ganhar tempo. Computadores mais r\u00e1pidos, programas e softwares mais inteligentes e at\u00e9 o corretor ortogr\u00e1fico. Apesar de tantas solu\u00e7\u00f5es que nos ajudam no dia a dia, \u00e0s vezes nos deparamos com uma barreira dif\u00edcil de transpor: a falta de produtividade. Antes de mais nada, precisamos deixar claro que produtividade n\u00e3o tem a ver com o quanto a pessoa trabalha. Voc\u00ea ser\u00e1 produtivo quando realizar o que precisa ser feito e n\u00e3o por<\/p>\n
Mas como saber se sou um profissional produtivo ou improdutivo? Alguns vil\u00f5es da produtividade s\u00e3o apontados com frequ\u00eancia para discutir o tema: celular, internet, redes sociais, excesso de reuni\u00f5es e h\u00e1bitos como pausas para o cigarro e o caf\u00e9, al\u00e9m das conversas excessivas com os colegas. Ao destacar todas essas pr\u00e1ticas como as causas mais comuns para a improdutividade, corremos o risco de n\u00e3o enxergar outras armadilhas que s\u00e3o t\u00e3o ou mais prejudiciais \u00e0 produtividade que as j\u00e1 citadas, s\u00e3o elas:<\/p>\n
1. Desorganiza\u00e7\u00e3o<\/strong> 2. Falta de planejamento<\/strong> 3. Falta de comunica\u00e7\u00e3o clara e objetiva<\/strong> 4. Estado emocional<\/strong> 5. Dificuldade de dizer n\u00e3o<\/strong> 6. Procrastina\u00e7\u00e3o<\/strong> As situa\u00e7\u00f5es descritas acima ocorrem com muito mais frequ\u00eancia do que imaginamos, e \u00e9 preciso uma boa dose de aten\u00e7\u00e3o para conseguir enxerg\u00e1-las. Se quisermos fazer mais e melhor, precisamos fazer uma autoan\u00e1lise. O primeiro passo \u00e9 identificar as armadilhas ocultas em nossos h\u00e1bitos para ent\u00e3o procurar desarm\u00e1-las. Atitudes pr\u00e1ticas nos fazem sair do campo das inten\u00e7\u00f5es e conquistar resultados concretos. Aqui v\u00e3o algumas dicas: estabele\u00e7a metas para si mesmo e, para cumpri-las, coloque suas ideias e objetivos no papel; fa\u00e7a uma lista de tudo o que h\u00e1 para ser feito – ver a lista diminuir cada vez mais \u00e9 sempre um incentivo para continuar em frente – defina uma rotina di\u00e1ria para gerenciar melhor o seu tempo, e, por fim, n\u00e3o tenha receio de pedir ajuda. Corrigir a rota, sempre que necess\u00e1rio, exige disciplina, mas \u00e9 a \u00fanica maneira de mudar antigos comportamentos e promover mudan\u00e7as de forma produtiva.<\/p>\n
\nA falta de organiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o permite que se tenha um fluxo cont\u00ednuo de trabalho. Estar sempre tentando descobrir onde guardou um documento ou salvou um arquivo, procurando por um n\u00famero de telefone ou por uma informa\u00e7\u00e3o, toma tempo, interrompe tarefas e atrasa o trabalho.<\/p>\n
\n\u00c9 preciso um m\u00ednimo de planejamento para o desenvolvimento di\u00e1rio das atividades. Quando se tem clareza do que precisa ser feito, fica muito mais f\u00e1cil definir as prioridades e o que \u00e9 necess\u00e1rio para execut\u00e1-las. Dessa forma, dificilmente deixaremos de atuar nos assuntos mais importantes e n\u00e3o nos perderemos em meio a tantos afazeres.<\/p>\n
\nTer a certeza de que entendeu bem a mensagem passada pelo interlocutor e estar seguro de que se fez entender corretamente \u00e9 fundamental. Um dos principais problemas que comprometem a produtividade \u00e9 o retrabalho. Deixar claro o contexto, o cen\u00e1rio, e as informa\u00e7\u00f5es mais importantes \u00e9 condi\u00e7\u00e3o indispens\u00e1vel para que um trabalho seja bem executado.<\/p>\n
\n\u00c9 uma das principais causas de queda na produtividade. Problemas pessoais, familiares, de sa\u00fade ou financeiros roubam a concentra\u00e7\u00e3o e a energia do profissional, que j\u00e1 chega no trabalho desconcentrado e incomodado. Em situa\u00e7\u00f5es assim, vale a pena conversar com o l\u00edder, explicar o que est\u00e1 ocorrendo e juntos decidirem a melhor forma de conduzir o trabalho<\/p>\n
\nDemandas e solicita\u00e7\u00f5es v\u00e3o surgindo e voc\u00ea se v\u00ea incapaz de dizer n\u00e3o. Situa\u00e7\u00f5es assim fazem a pessoa acumular tarefas al\u00e9m da sua capacidade de realiza\u00e7\u00e3o. \u00c9 preciso ter uma no\u00e7\u00e3o clara do que voc\u00ea consegue fazer para cumprir da melhor forma as responsabilidades assumidas e, a partir da\u00ed, recusar ou negociar algumas demandas.<\/p>\n
\nFugir das tarefas mais espinhosas, ou tentar adiar ao m\u00e1ximo a realiza\u00e7\u00e3o delas, \u00e9 bastante comum e pode, muitas vezes, emperrar o andamento de um trabalho sem que o profissional perceba.<\/p>\n