As reuni\u00f5es s\u00e3o um momento de colabora\u00e7\u00e3o importante. Segundo o site 3M Meeting Network, cerca de 50% do tempo das reuni\u00f5es \u00e9 desperdi\u00e7ado. Para otimizar, \u00e9 preciso estar ciente que a discuss\u00e3o \u00e9 mais do que uma conversa, \u00e9 trabalho e, portanto, precisa ter um resultado concreto no final. A palavra-chave \u00e9 produtividade. Para aproveitar melhor o tempo, a Plantronics identificou 7 atitudes positivas que devem ser assumidas em qualquer tipo de reuni\u00e3o \u2013 seja de neg\u00f3cios, informal, escolar. Aprenda:<\/p>\n
Seja Construtivo<\/strong>\u00a0\u2013 No vocabul\u00e1rio das pessoas construtivas n\u00e3o existe a palavra “mas”, elas preferem usar “e”. “\u00d3tima ideia! E se a gente agora pegasse isso e…”. Os construtores, como s\u00e3o chamados, examinam, pensam e compartilham o conhecimento sempre pensando em agregar novas solu\u00e7\u00f5es e n\u00e3o em apenas criticar sem oferecer alternativas. Com isso em mente, a reuni\u00e3o se transforma em um encontro muito mais produtivo e participativo.<\/p>\n Seja brilhante<\/strong>\u00a0\u2013 Ao contr\u00e1rio do que se possa imaginar, as pessoas brilhantes n\u00e3o contam com uma dose extra de talento \u2013 elas se esfor\u00e7am e fazem o trabalho necess\u00e1rio de prepara\u00e7\u00e3o e, mais ainda, sempre trazem \u00e0 mesa contribui\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas. “Eu tenho uma ideia interessante que gostaria de compartilhar com o grupo”. Mesmo que nem todas as ideias sejam acatadas, esse tipo de comportamento inspira os outros participantes a contribuir tamb\u00e9m.<\/p>\n Seja engra\u00e7ado<\/strong>\u00a0\u2013 Uma dose de humor no momento certo e sem dominar a conversa ajuda a energizar a reuni\u00e3o, geralmente quando isso \u00e9 necess\u00e1rio. O bom humor tamb\u00e9m pode ajudar a trazer a conversa para os trilhos novamente, quando acontece a dispers\u00e3o dos participantes ou discuss\u00f5es infrut\u00edferas.<\/p>\n Seja pontual<\/strong>\u00a0\u2013 No geral, as reuni\u00f5es tem hora para come\u00e7ar e terminar. \u00c9 importante lembrar (de maneira agrad\u00e1vel) aos participantes que o tempo dispon\u00edvel \u00e9 limitado e que, por isso, \u00e9 fundamental se ater \u00e0 agenda. “Eu sei que a gente tem pouco tempo e muito a discutir…”.<\/p>\n Seja volunt\u00e1rio<\/strong>\u00a0– Esta \u00e9 a pessoa que sempre est\u00e1 disposta a tomar a dianteira e agir ou a se manifestar quando ningu\u00e9m mais quer. Em muitas reuni\u00f5es \u00e9 necess\u00e1rio que algu\u00e9m se posicione primeiro para que os outros se sintam a vontade para opinarem. “Pode deixar essa atividade comigo”.<\/p>\n Seja criativo<\/strong>\u00a0\u2013 \u00c9 necess\u00e1rio um talento especial para demonstrar o que est\u00e1 sendo dito de uma forma que todos possam entender. Esse tipo de personalidade, apelidada de “Da Vinci”, realiza esbo\u00e7os no quadro que podem ser inestim\u00e1veis para focalizar a discuss\u00e3o e levar o assunto adiante. Em reuni\u00f5es virtuais, \u00e9 Seja bom de bola<\/strong>\u00a0\u2013 Esse perfil sabe como pegar a bola e correr com ela. Craques das equipes, t\u00eam um olhar apurado para o que est\u00e1 acontecendo na reuni\u00e3o, sabem exatamente quando contribuir e assim mant\u00eam a conversa direcionada \u00e0 meta. De fato, contam com um pensamento estrat\u00e9gico e em grupo, sabem identificar uma boa oportunidade e, principalmente, lev\u00e1-la adiante. Muitas boas ideias s\u00e3o desperdi\u00e7adas porque nenhum participante arrisca a tomar \u00e0 dianteira e coloc\u00e1-la em pr\u00e1tica.<\/p>\n
\nclaro, eles precisam de suporte de v\u00eddeo. O principal \u00e9 que contam com a criatividade para exemplificar e se fazerem entendidos por todos, nem que para isso seja preciso, efetivamente, desenhar.<\/p>\n