{"id":2732,"date":"2012-11-01T10:41:13","date_gmt":"2012-11-01T13:41:13","guid":{"rendered":"http:\/\/www.curriculum.com.br\/blog\/?p=2732"},"modified":"2012-11-06T10:43:32","modified_gmt":"2012-11-06T13:43:32","slug":"organize-seus-e-mails","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.curriculum.com.br\/blog\/vagas-de-emprego\/organize-seus-e-mails\/","title":{"rendered":"Organize seus e-mails"},"content":{"rendered":"<p><strong>As mensagens eletr\u00f4nicas s\u00e3o aliadas na comunica\u00e7\u00e3o corporativa, mas podem virar uma \u201dbola de neve\u201d se forem mal administradas<\/strong>.<\/p>\n<p>Quanto tempo voc\u00ea leva para organizar a sua caixa de e-mails? Pesquisa realizada pela empresa Triad PS, multinacional especializada em programas e consultoria na \u00e1rea de produtividade, colabora\u00e7\u00e3o e administra\u00e7\u00e3o do tempo, aponta que o brasileiro gasta, em m\u00e9dia, 3 horas di\u00e1rias para ler, classificar e responder os seus e-mails. Repetir essa tarefa todos os dias, por horas a fio, pode ser estressante e prejudicar a produtividade. \u00c9 o que indica outro estudo, desta vez realizado pela Universidade Cat\u00f3lica de Louvain, B\u00e9lgica.<\/p>\n<p>Segundo a professora respons\u00e1vel pela pesquisa, Caroline Sauvahol-Rialland, o excesso de mensagens eletr\u00f4nicas e de informa\u00e7\u00e3o em geral acarreta riscos sociais e ps\u00edquicos para os empregados e empobrece a empresa. \u201cO e-mail, sem d\u00favida, \u00e9 uma das tecnologias recentes que mais domina a vida das pessoas. O problema \u00e9 que ele tamb\u00e9m virou um v\u00edcio. Para muitos, ficar sem e-mail por algumas horas d\u00e1 tremedeira no corpo, quase um processo de abstin\u00eancia. Nas empresas, ele se tornou o maior ladr\u00e3o corporativo da produtividade\u201d, afirma o CEO da Triad PS, Christian Barbosa.<\/p>\n<p>O especialista considera que o bom uso do e-mail consegue definir o profissional produtivo. \u201cA capacidade de lidar com as interrup\u00e7\u00f5es \u00e9 um exerc\u00edcio di\u00e1rio de assertividade e objetividade. Isso \u00e9 uma quest\u00e3o de sabedoria na gest\u00e3o do seu tempo\u201d, diz ele.<\/p>\n<p>O e-mail tem um papel importante na rotina de trabalho da jornalista Nidia Klein, de Porto Alegre. Gestora da equipe de Atendimento da Grafia, ag\u00eancia de intelig\u00eancia digital, ela se comunica com colegas, clientes e fornecedores essencialmente atrav\u00e9s desta ferramenta.<\/p>\n<p>Em m\u00e9dia, s\u00e3o cerca de 400 novas mensagens di\u00e1rias na caixa de entrada de Nidia, que gerencia uma equipe de seis profissionais que, juntos, atendem a 13 clientes. \u201cAl\u00e9m disso, tem a comunica\u00e7\u00e3o com as \u00e1reas internas da ag\u00eancia, onde tratamos de assuntos desde reuni\u00f5es at\u00e9 estrat\u00e9gias de comunica\u00e7\u00e3o. Quase todo esse trabalho \u00e9 feito por meio de um f\u00f3rum que \u00e9 realizado atrav\u00e9s de e-mail. As conversas ficam armazenadas dentro de um \u00fanico t\u00f3pico, o que facilita o seu acesso depois\u201d, explica.<\/p>\n<p>Uma ideia que a gestora adota \u00e9 a utiliza\u00e7\u00e3o de marcadores coloridos para indicar a prioridade de cada assunto. \u201cAs cores me ajudam a visualizar a import\u00e2ncia de cada mensagem\u201d. Outra dica \u00e9, logo, ao abrir os e-mails, come\u00e7ar pelos mais antigos. \u201cN\u00e3o come\u00e7o pelo topo, para priorizar os clientes que fizeram contato primeiro. Al\u00e9m disso, vou encaminhando as mensagens para as pastas relacionadas. Caso necessitem de retorno, marco como n\u00e3o lidas. E as mais importantes, coloco uma estrela do lado\u201d, cita ela. O uso das ferramentas digitais, entretanto, n\u00e3o excluiu os meios tradicionais. E Nidia n\u00e3o dispensa um velho conhecido: \u201cAnoto as demandas mais importantes em um caderno. Preciso enxergar a minha pauta no papel\u201d, diz a jornalista.<\/p>\n<p><strong>Fonte: Jornal Correio do Povo<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>As mensagens eletr\u00f4nicas s\u00e3o aliadas na comunica\u00e7\u00e3o corporativa, mas podem virar uma \u201dbola de neve\u201d se forem mal administradas. Quanto tempo voc\u00ea leva para organizar a sua caixa de e-mails? 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