S\u00e3o 17h no escrit\u00f3rio. Trabalhando rapidamente, voc\u00ea concluiu suas tarefas do dia e quer voltar para casa. Mas nenhum dos seus colegas j\u00e1 foi embora, ent\u00e3o voc\u00ea fica l\u00e1 por mais uma ou duas horas navegando na internet e relendo seus e-mails, para n\u00e3o passar a impress\u00e3o de ser pregui\u00e7oso.<\/p>\n
O fato de a efici\u00eancia muitas vezes n\u00e3o ser recompensada nos locais de trabalho \u00e9 uma realidade lament\u00e1vel. Em um estudo publicado recentemente, tr\u00eas pesquisadores –liderados pela professora Kimberly D. Elsbach, da Universidade da Calif\u00f3rnia em Davis– entrevistaram 39 gerentes corporativos para saber suas impress\u00f5es sobre seus funcion\u00e1rios. Os gerentes avaliaram os funcion\u00e1rios vistos no escrit\u00f3rio durante o hor\u00e1rio comercial como sendo altamente “confi\u00e1veis”. Funcion\u00e1rios que trabalhavam nos fins de semana ou \u00e0 noite foram vistos como sendo “dedicados” e “engajados”.<\/p>\n
Um gerente comentou: “H\u00e1 um sujeito que est\u00e1 presente em todas as reuni\u00f5es. Muitas vezes, ele n\u00e3o diz nada, mas ele chega na hora, e as pessoas notam isso. Ele \u00e9 visto como uma pessoa que trabalha muito e \u00e9 confi\u00e1vel.” Outro gerente observou: “Trabalhar nos finais de semana gera uma impress\u00e3o muito boa. Mostra que voc\u00ea est\u00e1 contribuindo para sua equipe e est\u00e1 dando aquela colabora\u00e7\u00e3o extra para que o trabalho seja feito.”<\/p>\n
As rea\u00e7\u00f5es desses gerentes s\u00e3o resqu\u00edcios compreens\u00edveis da era industrial. Mas, para profissionais do conhecimento, um sistema de medi\u00e7\u00e3o baseado em horas n\u00e3o faz sentido. Voc\u00ea processou os pedidos em atraso? Apresentou uma ideia nova para resolver um problema dif\u00edcil? \u00c9 evidente que s\u00e3o essas realiza\u00e7\u00f5es –e n\u00e3o o n\u00famero de horas trabalhadas– que promovem o sucesso.<\/p>\n
Muitas organiza\u00e7\u00f5es est\u00e3o solapando os incentivos \u00e0 efici\u00eancia de seus profissionais. Se o funcion\u00e1rio precisa ficar na empresa at\u00e9 tarde para ser bem visto pelo chefe, que motiva\u00e7\u00e3o ele pode ter para terminar suas tarefas dentro do hor\u00e1rio de trabalho normal? N\u00e3o surpreende que tantos profissionais achem f\u00e1cil procrastinar e dif\u00edcil ficar focado numa tarefa.<\/p>\n
Abaixo, algumas maneiras de melhorar sua efici\u00eancia.<\/p>\n
LIMITE AS REUNI\u00d5ES<\/strong><\/p>\n Reuni\u00f5es internas podem ser uma enorme perda de tempo. Uma reuni\u00e3o curta pode ser \u00fatil para discutir uma quest\u00e3o controversa, mas reuni\u00f5es longas –que passem de 60 a 90 minutos– geralmente s\u00e3o improdutivas. Os l\u00edderes muitas vezes passam tempo demais apresentando materiais introdut\u00f3rios, e os participantes acabam deixando de prestar aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Quando for poss\u00edvel, recuse educadamente os convites recebidos de seus pares para participar de reuni\u00f5es, explicando que tem prazos a cumprir. Ou deixe claro que voc\u00ea n\u00e3o poder\u00e1 ficar al\u00e9m dos 60 minutos iniciais.<\/p>\n Se voc\u00ea est\u00e1 envolvido na convoca\u00e7\u00e3o ou no planejamento de uma reuni\u00e3o necess\u00e1ria, garanta que ela seja produtiva. Redija uma pauta que organize a reuni\u00e3o e a deixe \u00e1gil. Distribua a pauta com um dia ou mais de anteced\u00eancia.<\/p>\n REDUZA A LEITURA<\/strong><\/p>\n N\u00e3o \u00e9 preciso ler tudo com o que voc\u00ea se depara no decorrer do trabalho. Provavelmente apenas uma parte muito pequena ser\u00e1 crucial para o que voc\u00ea est\u00e1 fazendo.<\/p>\n Evite reler seus e-mails. Quando voc\u00ea l\u00ea um e-mail, decida se vai respond\u00ea-lo e, se isso for necess\u00e1rio, fa\u00e7a-o imediatamente. Mais de 80% de todos os e-mails, sejam eles internos ou externos, n\u00e3o necessitam de resposta.<\/p>\n ESCREVA COM MAIS RAPIDEZ<\/strong><\/p>\n Um projeto n\u00e3o precisa ser perfeito desde o come\u00e7o. Separe as etapas principais no processo de reda\u00e7\u00e3o. Primeiro, trace um esbo\u00e7o geral. Em seguida, escreva um rascunho. Depois, releia seu trabalho e modifique o que for preciso. De modo geral, n\u00e3o perca tempo criando trabalhos nota A+ quando um B+ seria suficiente.<\/p>\n Quando experimentar essa e outras estrat\u00e9gias, voc\u00ea poder\u00e1 acabar passando menos tempo no escrit\u00f3rio, o que pode irritar algumas chefias. Afinal, a \u00eanfase tradicional sobre o tempo \u00e9 f\u00e1cil para os gerentes: \u00e9 muito menos trabalhoso contar horas trabalhadas que medir resultados. Por essa raz\u00e3o, pode ser preciso forjar um novo relacionamento novo com a chefia.<\/p>\n \u00c9 prov\u00e1vel que seu chefe se mostre receptivo se voc\u00ea falar educadamente da quest\u00e3o da produtividade e mostrar que est\u00e1 disposto a ser cobrado pelos resultados que consegue, em vez das horas trabalhadas. Talvez tamb\u00e9m seja poss\u00edvel trabalhar mais horas em casa.<\/p>\n Focar sobre os resultados, em vez das horas passadas na empresa, vai ajudar voc\u00ea a realizar mais no trabalho e reservar mais tempo para o resto de sua vida. N\u00e3o tenha medo de falar com seu chefe sobre esses assuntos. Parafraseando o guru da administra\u00e7\u00e3o Peter Drucker, voc\u00ea n\u00e3o precisa gostar de seu chefe, mas lidar bem com ele (ou ela) para que possa ter uma carreira profissional de sucesso.<\/p>\n Fonte: Folha Online<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" S\u00e3o 17h no escrit\u00f3rio. Trabalhando rapidamente, voc\u00ea concluiu suas tarefas do dia e quer voltar para casa. Mas nenhum dos seus colegas j\u00e1 foi embora, ent\u00e3o voc\u00ea fica l\u00e1 por mais uma ou duas horas navegando na internet e relendo seus e-mails, para n\u00e3o passar a impress\u00e3o de ser pregui\u00e7oso. 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