{"id":6201,"date":"2015-04-02T08:00:24","date_gmt":"2015-04-02T11:00:24","guid":{"rendered":"http:\/\/www.curriculum.com.br\/blog\/?p=6201"},"modified":"2016-10-21T14:46:07","modified_gmt":"2016-10-21T17:46:07","slug":"aprenda-a-gerenciar-melhor-seu-tempo-e-suas-tarefas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.curriculum.com.br\/blog\/administracao\/aprenda-a-gerenciar-melhor-seu-tempo-e-suas-tarefas\/","title":{"rendered":"Aprenda a gerenciar melhor seu tempo e suas tarefas"},"content":{"rendered":"

A primeira coisa que se deve fazer \u00e9 ter uma ferramenta que fa\u00e7a a capta\u00e7\u00e3o e a organiza\u00e7\u00e3o as tarefas,<\/em><\/p>\n

que pode ser uma agenda ou algo mais sofisticado<\/em><\/p>\n

por Daniel H. Carrara de Azevedo*
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N\u00e3o \u00e9 dif\u00edcil chegarmos ao final do dia pedindo umas horas a mais para terminarmos “aquela” tarefa que ficou pelo meio, ou para come\u00e7ar o projeto que estamos ensaiando h\u00e1 dias. A sensa\u00e7\u00e3o de que o dia n\u00e3o \u00e9 mais capaz de comportar todas as nossas tarefas tem se tornado cada dia mais comum. Algumas vezes ela \u00e9 verdadeira e, em outras, ela apenas reflete nossa incapacidade de gerenciar melhor nosso tempo e nossas tarefas.<\/p>\n

No segundo caso, \u00e9 poss\u00edvel mudar, e para isso seguem algumas dicas que podem nos ajudar a otimizar nosso tempo e a realizar nossas tarefas com mais efici\u00eancia:<\/p>\n

1 \u2013 Use uma agenda<\/strong><\/p>\n

A primeira coisa que se deve fazer \u00e9 ter uma ferramenta que fa\u00e7a a capta\u00e7\u00e3o e a organiza\u00e7\u00e3o as tarefas, que pode ser uma agenda ou algo mais sofisticado. De todo modo, contar com esta ferramenta \u00e9 fundamental: \u00e9 sabido que, a partir do momento em que voc\u00ea n\u00e3o descreve suas tarefas em algum lugar, sua cabe\u00e7a fica ocupada com o que voc\u00ea dever\u00e1 fazer, tirando o foco do que voc\u00ea est\u00e1 fazendo no momento e, consequentemente, reduzindo sua produtividade.<\/p>\n

2 \u2013 Determine o tempo de cada tarefa<\/strong><\/p>\n

\u00c9 importante definir quanto tempo ser\u00e1 dedicado a cada tarefa e t\u00ea-lo em mente. H\u00e1 as pequenas tarefas, que levam apenas cinco minutos e h\u00e1 outras, que podem levar dias, semanas ou meses. \u00c9 preciso separ\u00e1-las e classifica-las, determinando prioridades e prazos. Al\u00e9m disso, uma vis\u00e3o global das tarefas pode permitir o agrupamento de v\u00e1rias pequenas, transformando-as em um projeto.<\/p>\n

3 \u2013 Sistematize a execu\u00e7\u00e3o das tarefas<\/strong><\/p>\n

\u00c9 sempre bom contar com ferramentas que nos ajudem na execu\u00e7\u00e3o das tarefas. A boa produtividade depende da sistematiza\u00e7\u00e3o da execu\u00e7\u00e3o. Por exemplo, h\u00e1 uma lista de tarefas, temos que realiza-las uma a uma, focando cada uma delas e executa-las at\u00e9 o fim. Um exemplo \u00e9 a utiliza\u00e7\u00e3o da t\u00e9cnica de Pomodoro, segundo a qual quebramos o per\u00edodo de trabalho em per\u00edodos de tempo de, no m\u00e1ximo, 25 minutos, que seria igual a um pomodoro. A cada pomodoro, tira-se um descanso de cinco minutos. Isso porque 25 minutos \u00e9 o m\u00e1ximo que se consegue ficar concentrado, havendo dispers\u00e3o a partir da\u00ed.<\/p>\n

4 \u2013 Use aplicativos<\/strong><\/p>\n

Por fim, devemos utilizar aplicativos \u2013 ultimamente h\u00e1 muitos \u2013 que integrem a lista de tarefas com smartphones e com o browser do computador, permitindo acessar e lan\u00e7ar novas informa\u00e7\u00f5es, coment\u00e1rios e novas tarefas. Hoje h\u00e1 v\u00e1rios, como o Remember the Milk e o Do It Tomorrow, que v\u00e3o ajudar mais a quem j\u00e1 tiver a pr\u00e1tica do gerenciamento de tarefas. Para quem n\u00e3o tem, eles podem ser substitu\u00eddos pelo post-it, papel e caneta. O importante \u00e9 contar com um sistema que nos ajude a lembrar de nossas tarefas. A vantagem dos aplicativos \u00e9 que eles nos fornecem informa\u00e7\u00f5es como estat\u00edsticas de produtividade e volume realizado.<\/p>\n

O tema \u00e9 complexo e h\u00e1 muito mais a ser explorado, mas com estas dicas j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel estabelecer uma metodologia de trabalho e, com ela, ser mais eficiente na execu\u00e7\u00e3o das tarefas e no gerenciamento do tempo.<\/p>\n

* Daniel H. Carrara de Azevedo \u00e9 Gerente de Projetos Web da Sankhya.<\/p>\n

Fonte: Administradores.com<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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