Vaga de emprego código 2.616.301


Assistente Administrativo(a)

Empresa anunciante
Confidencial

Nível de atuação
Assistentes

Área de atuação
Administrativa

Local de trabalho
1 vaga - Parauapebas / PA

Principais atividades
Responsabilidades e Atividades: Responder pelo suporte administrativo da área fiscal, mantendo o controle de documentos e agendas de compromisso, para otimização dos processos da área; Controlar o abastecimento dos materiais de escritório, fazendo levantamentos periódicos na área, com a finalidade de solicitar reposições; Realizar o controle das planilhas de custo dos materiais adquiridos para o desenvolvimento de projetos, bem como controlar a planilha dos materiais já inspecionados, visando manter a organização das informações; Efetuar o controle dos pagamentos realizados no mês, gerando relatórios e demais documentos solicitados, visando manter os dados atualizados mensalmente; Executar a conferência das notas fiscais, verificando os dados referentes à quantidade e valor total da nota, a fim de efetuar baixa nos pedidos e detectar possíveis erros para correção;

Escolaridade mínima
Superior Incompleto

Habilidades esperadas
Acompanhar o registro das notas fiscais, reunindo e organizando os dados necessários, visando cumprir com o solicitado. Verificar quando necessário o adiantamento de pedidos, analisando o grau de urgência apresentado, com o objetivo de tomar as providências necessárias para o caso; Efetuar o acompanhamento de processos junto as repartições públicas para obtenção dos alvarás de funcionamento. Requisitos: Experiência em atividades administrativas no ramo indústria, preferencialmente relacionadas as atividades dos departamentos fiscal e suprimentos; Conhecimento de fluxo de processos e procedimentos administrativos; CNH B mandatório; Inglês básico para leitura; Pacote office intermediário.

Tipo da Vaga
Nova posição

Remuneração
a combinar