Assistente Administrativo - SSMA

Prestar suporte administrativo e operacional às atividades de Segurança, Saúde e Meio Ambiente (SSMA), garantindo o controle de documentos, processos, indicadores, requisições, pagamentos, licenças e demais rotinas da área, contribuindo para o atendimento aos requisitos legais, corporativos e operacionais.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar a emissão de pré-notas e acompanhar o fluxo de pagamento de fornecedores da área de SSMA.Controlar contratos, requisições de compras, pedidos de materiais e acompanhamento de medições de serviços.Organizar e manter atualizados documentos, licenças, certificados, registros e arquivos físicos e eletrônicos da área.Apoiar a elaboração e atualização de controles, planilhas, indicadores e relatórios gerenciais de Segurança, Saúde e Meio Ambiente.Auxiliar no acompanhamento de condicionantes ambientais, programas legais e cronogramas de atendimento.Apoiar a gestão de treinamentos obrigatórios, controles de vencimentos e registros de participação.Controlar documentos relacionados à gestão de resíduos, monitoramentos ambientais, inspeções e auditorias.Dar suporte na organização de campanhas, programas e eventos de SSMA.Auxiliar no controle de EPIs, materiais, equipamentos e recursos administrativos da área.Apoiar o controle de documentos de empresas contratadas e fornecedores.Elaborar apresentações, atas de reuniões e demais documentos administrativos quando solicitado.Manter atualizados os indicadores de desempenho da área e apoiar na consolidação de informações para reuniões gerenciais.Apoiar o controle operacional e administrativo das atividades relacionadas ao projeto de comercialização da brita.Auxiliar no controle de volumes produzidos, expedidos e comercializados.Consolidar informações para elaboração de relatórios operacionais e ambientais do projeto.Apoiar o acompanhamento de indicadores de produção, estoque e destinação do material.Auxiliar na gestão documental referente às autorizações, licenças e requisitos legais aplicáveis ao projeto.Realizar controles administrativos relacionados ao transporte, destinação e comercialização dos materiais.Apoiar o acompanhamento de contratos, fornecedores e prestadores de serviços vinculados ao projeto.Dar suporte às atividades desenvolvidas pelo Analista Ambiental, incluindo controles ambientais, gestão de resíduos, monitoramentos, atendimento a condicionantes, organização de documentos para órgãos fiscalizadores e atualização de controles legais.Requisitos e qualificaçõesEnsino técnico completo ou superior em andamento em Engenharia Ambiental, Agronomia, Engenharia de Segurança, Gestão Ambiental, Administração ou áreas correlatas.Noções de relatório, indicadores e planilhas.Pacote Office com domínio em Excel.Sistemas ERP (SAP, Protheus ou similares).Rotinas administrativas.Processos de compras e emissão de pré-notas.Boa comunicação, organização e proatividade.Informações adicionaisTransporte fretadoRefeição na empresaAssistência médicaAssistência odontológicaSeguro de vidaAuxílio funeralVale AlimentaçãoCesta natalinaAuxílio crechePPR (Plano de Participação nos Resultados)