Secretária

Por que fazer parte do #PosiTime?Acreditamos que a tecnologia existe para impulsionar vidas, por isso, todos os dias construímos novas soluções que tornam a vida das pessoas melhor e mais inteligente! Ágeis, vibrantes, ousados, inovadores, diversos, conectados, dinâmicos, empreendedores e resilientes: mais que uma equipe, somos o #PosiTime.Se você se identifica com o nosso propósito, e procura um lugar para crescer e somar, te esperamos de braços abertos!Responsabilidades e atribuiçõesEstamos em busca de uma Secretária para atuar como parceira estratégica de dois Vice-Presidentes, garantindo organização, agilidade e excelência no suporte às atividades executivas da companhia. A vaga pode será ser para Curitiba ou São Paulo.Responsabilidades:Gerenciar agendas executivas, organizando reuniões, compromissos e videoconferências;Prestar suporte administrativo aos Vice-Presidentes;Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, reservas e prestação de contas;Preparar materiais e documentos para reuniões e eventos corporativos;Realizar follow-up de demandas, documentos e prazos;Atuar como interface entre executivos, equipes internas, clientes, fornecedores e demais stakeholders;Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo sigilo e confidencialidade das informações.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;Experiência em atividades de secretariado executivo;Vivência no atendimento e suporte a executivos;Excelente organização, discrição e profissionalismo;Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente;Comunicação clara e eficaz;Perfil proativo e orientado à solução de problemas.Informações adicionaisConheça alguns dos benefícios que o #PosiTime tem: ​** Buscamos oferecer os melhores benefícios ao #PosiTime, que podem variar de acordo com o contrato e local de trabalho. Qualidade de Vida🏥 Planos de saúde e odontológico🧘🏿‍♀️ Zenklub: plataforma de saúde e bem estar, incluindo atendimento psicológico🧑🏿‍⚕️ Casa da Saúde: consultas médias e odontológicas, além de exames clínicos🏋🏿‍♀️ Wellhub🍴 Refeitório ou 🍕Vale Refeição💊 Desconto Farmácia🚑 Emergências Médicas: convênio com o plano de saúde para atendimento em casa ou pelo telefone👨🏿‍💻 Horário Semi-Flexível🏠 Trabalho Híbrido👶 Auxílio Creche e Kit Maternidade Carreira e Educação🚀 Descontos na Universidade Positivo (UP) - para colaboradores e dependentes📒 Saber Mais: Portal de Desenvolvimento Profissional👧 Descontos no Colégio Positivo para filhos de colaboradores Finanças💰 PPR👉🏻 Good Card: convênio aceito em mais de 130 mil estabelecimentos✔️ Seguro de Vida💵 Empréstimo Consignado💲Previdência Privada Transporte🚌 Vale Transporte ou 🚗 Estacionamento Descontos Exclusivos💻 Parceiro Positivo: site com descontos em nossos produtos