Assistente Administrativo de Meio Ambiente

Criado em 2003, o Pacto Global da ONU – Rede Brasil é a segunda maior rede local do mundo, com mais de 2.000 participantes. No Brasil, conduzimos mais de 60 projetos, principalmente nas áreas de: Água e Saneamento, Alimentos e Agricultura, Energia e Clima, Direitos Humanos e Trabalho, Anticorrupção, Engajamento e Comunicação. Para mais informações, siga @pactoglobalonubr nas redes sociais ou visite www.pactoglobal.org.br A Diretoria de Impacto lidera e desenvolve iniciativas estratégicas voltadas à promoção de práticas empresariais mais sustentáveis, éticas e responsáveis, atuando diretamente nas agendas do Pacto Global da ONU – Rede Brasil. Nessa diretoria está inserida a área de Meio Ambiente, que mobiliza empresas e parceiros para promover soluções e práticas corporativas voltadas aos principais desafios ambientais, atuando nas agendas de Clima, Agricultura, Florestas, Água, Oceanos e Resíduos. Responsabilidades e atribuições Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo na área de Meio Ambiente, apoiando a organização e execução de projetos, iniciativas e atividades da área.A posição possui foco administrativo e operacional, com atuação em gestão de projetos, processos administrativos e financeiros, organização de reuniões e eventos e acompanhamento de demandas.Apoio às iniciativas e projetos da área:Apoiar a execução de projetos, iniciativas e grupos de trabalho da área de Meio Ambiente;Acompanhar cronogramas, prazos, demandas e entregas dos projetos;Apoiar o relacionamento com empresas participantes, parceiros e demais stakeholders;Apoiar a organização de reuniões, eventos e atividades da área, incluindo agendas, convites, listas de presença, atas e materiais de apoio;Apoiar a elaboração de apresentações, relatórios e demais materiais relacionados aos projetos.Gestão administrativa, financeira e operacional:Apoiar os processos administrativos e financeiros da área, incluindo pagamentos, notas fiscais, recibos, prestação de contas e acompanhamento orçamentário;Apoiar atividades relacionadas a fornecedores, compras, contratos e organização documental;Atualizar planilhas, bases de dados, indicadores e controles internos;Apoiar a gestão de e-mails e o acompanhamento das demandas da área;Organizar e manter atualizadas as informações e documentos dos projetos e iniciativas. Requisitos e qualificaçõesObrigatório:• Ensino superior cursando  em Administração, Gestão, Processos Gerenciais, Secretariado ou áreas correlatas; • Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras, operacionais ou apoio à gestão de projetos;• Boa comunicação escrita e verbal;• Pacote Office – intermediário, com foco em Excel e PowerPointCompetências:• Organização e atenção aos detalhes para lidar com múltiplas demandas e prioridades simultaneamente;• Perfil multitarefas, com boa gestão do tempo, capacidade de priorização e cumprimento de prazos;• Agilidade, proatividade e postura resolutiva diante das demandas do dia a dia;• Boa comunicação, relacionamento interpessoal e facilidade para atuar com diferentes áreas e stakeholders;• Autonomia, colaboração e flexibilidade para conduzir atividades administrativas e operacionais.Desejável/pontuável:• Conhecimento em Canva ou ferramentas de apresentação/design;• Experiência com bases de dados, controles internos ou CRM;• Conhecimento em Salesforce, Pardot ou ferramentas correlatas;• Inglês intermediário ou básico.Informações adicionais• Plano de saúde• Plano odontológico• Vale refeição/alimentação• Auxílio mobilidade• Auxílio home-office• Seguro de vida• Licença Maternidade e Paternidade estendidas• Auxílio creche• Wellhub (antigo Gympass)• Day Off de Aniversário• Reembolso – de até R$ 1.000,00 para adequação do ambiente de trabalhoNós do Pacto Global da ONU no Brasil valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, temos como objetivo incentivar a candidaturas de pessoas negras (que se autodeclarem pretas ou pardas), mulheres, pessoas LGBTQIAP+, povos originários (indígenas), pessoas com deficiência e pessoas de quaisquer outros grupos minorizados.