Recepcionista

ResponsabilidadesGerenciar o fluxo de entrada e saída de visitantes, clientes e colaboradores, realizando o controle de acesso.Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando-as aos setores responsáveis de forma eficiente.Receber, classificar e distribuir correspondências, documentos e encomendas, garantindo a organização e entrega correta.Agendar e organizar reuniões, salas de conferência e outros recursos, mantendo a agenda atualizada.Prestar suporte administrativo básico, como preenchimento de formulários, digitação de documentos e organização de arquivos.Manter a área de recepção organizada e apresentável, controlando o estoque de materiais de escritório e solicitando reposição.Solucionar dúvidas e fornecer informações gerais sobre a empresa, seus serviços ou produtos.RequisitosEnsino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativasAtendimento ao ClienteComunicação VerbalMicrosoft Office (Word, Excel, Outlook)Gestão de AgendasOrganização AdministrativaPABX OperaçãoGestão de CorrespondênciasResolução de ProblemasAcolhimento