Recepcionista
Sousa Andrade
Descrição da vaga
Garantir o bom atendimento aos clientes e visitantes com cordialidade e acolhimento, direcionando-os conforme suas necessidades e oferecendo atendimento eficaz. Responsabilidades e atribuições· Prestar suporte nas rotinas administrativas de atendimento e recepção, colaborando na elaboração de relatórios e documentos, garantindo a correta execução dentro dos prazos e seguindo as diretrizes estabelecidas.· Apoiar em rotinas administrativas financeiras e acompanhamento de pendências, sempre que solicitado pelo gestor imediato.· Realizar o atendimento ao cliente interno e externo, direcionando demandas de forma ágil e eficiente.· Registrar e encaminhar contatos de clientes para os responsáveis, assegurando o agendamento de horários em tempo hábil.· Receber, organizar e despachar correspondências, mercadorias, encomendas, notificações, relatórios e notas fiscais entregues na recepção, garantindo eficiência no encaminhamento.· Controlar o uso das salas de reunião, registrando reservas antecipadamente por meio do agendamento virtual, assegurando organização do espaço interno.· Servir café e água, conforme necessidade.· Garantir a organização e conservação do espaço físico da recepção, assegurando boa ambientação e satisfação dos clientes.· Participar dos projetos socioambientais e de voluntariado corporativo promovidos pela empresa.· Manter a organização e atualização dos documentos físicos e digitais, conforme procedimentos internos.· Realizar outras atividades correlatas à sua função, sempre que designado por sua liderança imediata, contribuindo de forma proativa para o alcance dos objetivos da área.Requisitos e qualificações· Ensino Médio Completo· Desejável Ensino Superior Cursando· Mínimo de 6 meses na área· Rotinas administrativas.· Conhecimento em atendimento ao público.· Pacote Office Básico (Excel, Word, PowerPoint).Informações adicionais· Plano de Saúde Unimed · Plano Odontológico· Swile (R$800,00)· Vale-transporte· Day Off no aniversário· Total Pass