SECRETÁRIA EXECUTIVA DE CLÍNICA I DERMATOLOGIA I CONSOLAÇÃO I SÃO PAULO

Estamos em busca de secretária para atuar em Clínica Dermatologia alto padrão em São Paulo, com papel estratégico na organização da rotina, gestão administrativa e financeira e experiência do paciente.

Buscamos profissional organizado(a), discreto(a), proativo(a) e com excelente comunicação, que tenha autonomia para acompanhar diferentes demandas e atenção aos detalhes.

🌟 Se você busca uma oportunidade para atuar em um ambiente sofisticado, organizado e com alto padrão de atendimento, essa oportunidade pode ser para você:

 

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

Gestão Administrativa e Financeira: Controle de contas a pagar e receber, lançamentos, baixas e conciliações;
Acompanhamento do fluxo de caixa e organização dos documentos financeiros;
Emissão e conferência de notas fiscais, recibos e demais documentos;
Elaboração e controle de contratos, propostas e documentos administrativos;
Interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores de serviços.

 Compras, Estoque e Fornecedores: Controle de estoque de materiais médicos, escritório e itens de consumo;
Cotação, compra e acompanhamento de pedidos;
Controle de fornecedores, contratos, prazos e pagamentos;Acompanhamento da disponibilidade de insumos necessários ao funcionamento da clínica.

 Gestão de RH e Contabilidade: Controle de ponto, férias, benefícios e documentação dos colaboradores;
Interface com a contabilidade para envio e organização de documentos;
Apoio nos processos admissionais, demissionais e demais rotinas administrativas de pessoal.

Operação e Infraestrutura: Acompanhamento das rotinas de serviços gerais e organização da clínica;
Controle e acompanhamento de manutenção predial, equipamentos e sistemas;
Identificação de necessidades operacionais e acionamento de fornecedores/prestadores.
Suporte nas rotinas de agendamento, atendimento e recepção de pacientes (no formato presencial ou remoto), sempre que necessário

Suporte à Gestão: Preparação de informações e controles para apoio à tomada de decisão;
Organização de documentos, processos e controles internos;
Acompanhamento de pendências e demandas administrativas junto aos responsáveis;
Atuação com discrição, confidencialidade, autonomia e senso de prioridade.
Organização de compromissos, reuniões, procedimentos e demais demandas da gestão;
Antecipação de necessidades e acompanhamento das prioridades da clínica e do médico.

REQUISITOS:

Graduação em ADM, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas;
Experiência no cargo e nas atividades solicitadas;
Conhecimento de Excel e facilidade com sistemas de gestão;
Boa comunicação verbal e escrita e domínio ferramentas digitais;
Perfil organizado, proativo, discreto, responsável e atento aos detalhes;
Capacidade de atuar com autonomia, prioridades e múltiplas demandas;
Postura profissional, cordialidade e excelência no atendimento ao paciente;
Facilidade para lidar com informações confidenciais e estratégicas;
Desejável experiência em clínicas e/ou consultórios.