Secretária escolar

Profissional responsável pelo atendimento aos alunos, responsáveis e público em geral, prestando suporte às rotinas administrativas e financeiras da instituição. Atuará no controle de recebimentos, cobranças, organização de documentos e planilhas, emissão de declarações e certificados, além do suporte à gestão e organização de reuniões.

 

• Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a alunos, responsáveis e público em geral;
• Abertura e fechamento de caixa;
• Controle e baixa de recebimentos;
• Realização de acordos e negociações financeiras;
• Envio de lembretes de vencimentos e realização de cobranças;
• Acompanhamento de pagamentos e pendências financeiras;
• Elaboração e atualização de planilhas de controle;
• Emissão de declarações, certificados e demais documentos escolares;
• Organização e controle de documentos;
• Agendamento e organização de reuniões;
• Apoio à direção e demais setores da instituição nas rotinas administrativas;
• Orientação aos alunos e responsáveis quanto a procedimentos, pagamentos e documentação;
• Organização da rotina da secretaria e manutenção dos registros atualizados.