Supervisora de Clínica Médica - SP

Descrição:

 Executar atividades administrativas de apoio às áreas internas 

 Organizar, arquivar, digitalizar e controlar documentos físicos e eletrônicos 

 Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail 

 Controlar agendas, prazos, compromissos e solicitações internas 

 Elaborar planilhas, relatórios simples e controles administrativos 

 Atualizar cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores 

 Apoiar processos de compras, faturamento, pessoal e financeiro 

 Auxiliar na gestão de contratos, aditivos e vencimentos 

 Conferir documentos, notas fiscais e requisições internas 

 Controlar materiais de escritório e solicitar reposições 

 Auxiliar na organização de reuniões, treinamentos e eventos internos 

 Apoiar processos de admissão, integração e controle de documentos de colaboradores 

 Manter atualizados sistemas internos e planilhas de controle 

 Cumprir normas, procedimentos e políticas internas 

 Apoiar auditorias internas com levantamento de informações e documentos 

 Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos

Gestão de Equipes: Orienta funcionários da recepção, enfermeiros ou terapeutas.

Controle de Rotinas: Organiza agendas, fluxos de trabalho e normas de segurança.

Atendimento ao Cliente: Resolve problemas de pacientes e mede a satisfação com o serviço.

Apoio Técnico: No caso da saúde mental, revisa casos clínicos e orienta condutas de atendimento.

Requisitos:

Graduação: Ensino superior completo em Administração, Gestão Hospitalar, Enfermagem ou áreas correlatas. 

Experiência: Mínimo de 6 meses a 2 anos em cargos de liderança ou gestão em clínicas, laboratórios ou hospitais. 

Conhecimento técnico: Rotinas administrativas, financeiras (faturamento, convênios), negociação e normas de regulação em saúde.

Liderança: Capacidade de gerenciar e integrar equipes multidisciplinares.

Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita para lidar com pacientes, médicos e fornecedores.

Resiliência: Habilidade para mediar conflitos e trabalhar sob pressão.