Assistente Administrativo
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Descrição da vaga
Assistente Administrativo - Recepção
Prestar suporte administrativo às rotinas da empresa, garantindo organização, controle de documentos, atendimento interno e externo, atendimento aos clientes e apoio operacional à área comercial.
Principais Responsabilidades:
- Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
- Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles internos.
- Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial.
- Controlar agenda de reuniões e compromissos.
- Apoiar processos o setor comercial.
- Manter o ambiente administrativo (recepção) organizado.
- Apoiar na organização e divulgação de eventos internos e externos.
Ensino Médio completo;
Desejável curso técnico ou superior em Administração, Marketing, Publicidade e Propaganda ou áreas correlatas;
Experiência
Experiência prévia em rotinas administrativas (desejável).
Conhecimentos Técnicos
Pacote Office (principalmente Excel e Word).
Noções de rotinas financeiras e administrativas.
Experiência em recepção
Competências Comportamentais
Organização
Proatividade
Boa comunicação verbal e escrita
Atenção aos detalhes
Trabalho em equipe
Gestão de tempo