Assistente Administrativo CSC - São Paulo (Exclusivo para Pessoas com Deficiência)

Sobre nós:
A JTI é uma multinacional líder no setor de tabaco, presente em mais de 130 países, reconhecida repetidamente como Global Top Employer.

Nossos valores​:

• Começamos com a gente
  Empatia com os demais
  Colaboração sem limites 
  Compartilhar alegria 
• Fazemos valer a pena
  Responsabilizar-se
  Foco no valor
  Buscar por mais 
• Aceitamos o desafio
  Criar um espaço seguro
  Buscar o desafio
  Desafiar para melhorar
• Moldamos o amanhã hoje
  Foco no consumidor
  Pense à frente
  Escolhas responsáveis

Sobre a oportunidade:
O Assistente Administrativo do CSC é responsável por manter o suporte eficiente às operações administrativas e comerciais, a equipe de vendas, bem como colaborar com as áreas clientes,  garantindo o cumprimento dos processos, prazos e políticas estabelecidas pela JTI. Colaborar na organização, controle e execução das atividades administrativas e comerciais, contribuindo para a otimização dos recursos e a satisfação dos clientes internos. Atender às demandas de Contas a Pagar requisições, ligações na URA, solucionar problemas administrativos e comerciais, assegurando a conformidade com os SLAs e procedimentos da organização.

 

Desafios que você vai encontrar por aqui:

• Atender às solicitações das áreas internas relacionadas a processos administrativos e comerciais, utilizando canais e ferramentas disponíveis, garantindo o retorno com soluções dentro dos prazos estabelecidos pelo SLA. Isso inclui suporte em atividades como emissão de relatórios, atualização de dados, contratos, URA, SAC  e suporte às operações diárias do CSC;
• Organizar, arquivar e controlar documentos e registros administrativos e comerciais assegurando a conformidade com as políticas internas e facilitando o acesso às informações necessárias para as operações do CSC. Através do cronograma das atividades disponibilizadas internamente no setor. Também pode incluir a elaboração de relatórios e a manutenção de dados atualizados;
• Acompanhar o cronograma de atividades do setor, garantir o cumprimento dos prazos, apoiar na coordenação de tarefas entre equipes e monitorar o andamento dos processos administrativos e comerciais, contribuindo para a eficiência e organização do CSC;
• Dar suporte de forma geral a através do cronograma das atividades disponibilizadas internamente no setor;
• Realizar as atividades, conforme análise de riscos e levantamento de aspectos e impactos ao meio ambiente (AIPD) elaboradas, respeitando os itens de controle indicados, além de reportar sobre novos riscos e resíduos e propor novas soluções;
• Utilizar equipamentos de proteção individual (EPI) e de proteção coletiva (EPC), preencher as permissões de trabalho para atividades de alto risco, cumprir as normas de segurança e as regras de ouro;
• Entender os aspectos de saúde e segurança de seu trabalho e potenciais riscos, conhecer e manter as medidas de controle necessárias para manter seu local de trabalho saudável e seguro, seguindo os procedimentos de segurança definidos pela empresa e incentivando os colegas a fazer o mesmo;
• Conhecer a estratégia de ESG da JTI, bem como contribuir para que os objetivos de sustentabilidade da empresa sejam alcançados;
• Realizar as atividades conforme procedimentos padrões existentes, documentando itens de controle e check-lists em conformidade com o sistema de gestão integrado;
• Conhecer as políticas e procedimentos da empresa e garantir o cumprimento das mesmas. 

O perfil que estamos buscando, os pré requisitos e diferenciais para a sua candidatura: 

• É necessário que a pessoa candidata possua laudo médico atualizado e esteja enquadrada nos
  critérios legais (conforme previsto pela lei de cotas), no momento da admissão;
• Ter nossa cultura;
• Ensino Superior em Administração de Empresas, Contabilidade ou outras áreas relacionadas;
• Experiência na área;
• Conhecimento em ERP de Compras (diferencial);
• Pacote office/Excel avançado;
• SAP Intermediário;
• Inglês intermediário desejável;
• Residir em São Paulo (modelo de trabalho híbrido).

Etapas do Processo:

1. Triagem inicial: Análise do currículo para verificar a adequação às qualificações e requisitos da
   vaga.
2. Validação do Laudo: Análise das informações do laudo apresentado.
3. Entrevista com a equipe de Recrutamento da TAKK): Discussão sobre as expectativas em relação à vaga e aos objetivos profissionais.
4. Entrevista com o Gestor: Uma conversa para alinhar sobre expectativas e entender como você
   pode contribuir para a equipe e a empresa, explorando valores e princípios da empresa para garantir um
   bom encaixe cultural.
5. Oferta: Apresentação da proposta de trabalho, incluindo detalhes sobre remuneração e
   benefícios.

Benefícios que oferecemos: ​

Além da remuneração fixa, você pode ter acesso a:

• Licença Família (até 140 dias para todos os colaboradores);
• Auxílio Creche;
• Programa de Benefícios Flexíveis – Beneflex;
• Vale Alimentação e/ou Vale Refeição;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Cartão Farmácia/Subsídio Medicamentos;
• Seguro de Vida;
• Wellhub (Gympass);
• Prêmio por Tempo de Empresa;
• Previdência Privada;
• Programa Amparo - assistência jurídica, financeira e psicológica;
• PLR.

Jornada de trabalho:

O nosso modelo de trabalho é híbrido sendo um dia home office por semana.