ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CD FARMA

Apoiar o setor de transportes nas relações com as transportadoras, seguradoras e emissão de fretes.

-Agendar expedição de carga das grandes contas;

-Acompanhar finalização das entregas via portal online;

-Identificar posicionamento das entregas e comunicar vendedor responsável pelo pedido;

-Emitir relatórios sobre entregas realizadas para identificação de melhorias.

-Agendar fornecedores;

-Realizar tratativas e acompanhar seguros/Sinistros do setor de Transportes;

-Solicitar notas fiscais não importadas para responsável do CD;

-Emitir relatório semanal sobre controle de recebimento;

-Efetuar abertura de sinistros e acompanhar processo;

-Elaborar relatórios referente seguro de cargas e encaminhar para Controladoria;

-Elaborar relatório do controle de ressarcimento;

-Encaminhar para transportadoras informações dos produtos danificados junto à planilha de ressalva;

-Contactar transportadoras e solicitar coleta/retorno para Medicamental;

-Conciliar e analisar junto às transportadoras a ocorrência de extravios;

-Efetuar cobranças às transportadoras com devoluções pendentes;

-Solicitar reentrega informada pelo Sac e acompanhar entrega para o cliente;

-Realizar abertura de ocorrências solicitadas pela devolução;

-Alimentar planilha com autorizações de ressarcimento;

-Realizar tratativas referente as ocorrências que geraram perdas e possíveis ressarcimentos;

-Conciliar e analisar junto às transportadoras a ocorrência de extravios;

-Efetuar cobranças às transportadoras com devoluções pendentes;

-Solicitar reentregar informada pelo SAC e acompanhar entrega para o cliente;

-Realizar abertura de ocorrências solicitadas pela devolução;

-Alimentar planilha com autorizações de ressarcimento;

-Realizar tratativas referente ocorrências que geraram perdas e possíveis ressarcimentos;

-Administrar a utilização de paletes e entregas entre todos os CD’s da Medicamental;

-Acompanhar transferências para o envio de pallets e insumos entre os CD’s;

-Apoiar a operação logística no que tange às tratativas emergenciais entre CD’s e Transportadoras;

-Posicionar rastreamento de pedido de clientes e suas respectivas entregas;

-Cadastrar novas transportadoras internamente e nos clientes;

-Alinhar junto à transportadora os motivos de atrasos;

-Efetuar levantamento de volumes faltantes;

-Efetuar levantamento das entregas, rateado por transportadora;

-Atender solicitações do Sac no que tange à pedidos em transporte;

-Acompanhar e direcionar ressarcimentos referente ocorrências no transporte;

Necessário:

Ensino Médio Completo (desejavel superior cursando); Pacote Office; Atendimento ao Cliente.

Desejavél Experiencia.

Competências/Habilidades/Atitudes: Iniciativa, trabalho em equipe, relacionamento interpessoal, empatia, aprendizagem,  responsabilidade, disciplina, pontualidade, 5s.