Assistente Administrativo - Segurança do Trabalho

Profissional responsável por apoiar as rotinas administrativas da área de Segurança do Trabalho, com foco nos processos de mobilização de colaboradores, documentação legal, controle de treinamentos e atendimento às exigências de clientes, contratos e obras. Atua na organização, conferência e atualização de documentos admissionais, ASOs, fichas de EPI, certificados de treinamentos obrigatórios, ordens de serviço, documentos pessoais, integrações, permissões de acesso e demais registros necessários para liberação de profissionais em campo. Também realiza o acompanhamento de vencimentos documentais, solicita renovações, alimenta planilhas e sistemas de controle, além de apoiar a interface entre RH, Segurança do Trabalho, gestores operacionais, clientes e fornecedores. Principais Atividades - Controlar e acompanhar processos de mobilização e desmobilização de colaboradores. - Reunir, conferir e organizar documentos exigidos por clientes e contratos. - Acompanhar vencimentos de ASO, treinamentos, integrações, certificados e documentos obrigatórios. - Alimentar sistemas, portais de clientes e planilhas de controle. - Solicitar e acompanhar treinamentos relacionados à Segurança do Trabalho. - Apoiar na emissão, coleta e arquivamento de fichas de EPI, ordens de serviço e documentos de SST. - Realizar contato com colaboradores, gestores, clínicas, consultorias e clientes para regularização documental. - Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à documentação de mobilização. - Garantir que os colaboradores estejam documentalmente aptos para acesso às obras, plantas ou unidades dos clientes.