Assistente de Fomentos e Convênios

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟 Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC📝 PDI em dia🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professoresTodas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD). Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos? Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.Responsabilidades e atribuiçõesExecutar atividades administrativas de apoio aos processos de convênios, contratos, termos de fomento e instrumentos correlatos, realizando conferências básicas, organização documental e controles operacionais, a fim de assegurar regularidade, rastreabilidade e suporte às rotinas da área.Auxiliar na preparação, separação e encaminhamento de documentos e informações relacionados aos instrumentos institucionais, seguindo fluxos e orientações internas, com o objetivo de contribuir para a formalização e tramitação adequada dos processos.Realizar cadastros, atualizações e controles de contratos, convênios, termos aditivos e demais instrumentos em sistemas corporativos e planilhas de acompanhamento, assegurando consistência das informações e suporte ao monitoramento administrativo e financeiro da área.Conferir, organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos vinculados aos instrumentos sob gestão, observando critérios de controle documental, confidencialidade e compliance, a fim de garantir integridade, disponibilidade e segurança das informações.Elaborar relatórios operacionais, controles administrativos e acompanhamentos periódicos conforme modelos e orientações da área, contribuindo para o monitoramento das atividades, prazos e pendências relacionadas aos convênios e contratos.Apoiar as atividades de execução e prestação de contas dos instrumentos institucionais, reunindo documentos comprobatórios, organizando evidências e acompanhando pendências operacionais, de modo a contribuir para a conformidade documental e regulatória dos processos.Acompanhar prazos de vigência, renovação, tramitação e atualização dos instrumentos da área, por meio de controles internos e registros sistêmicos, visando apoiar o cumprimento tempestivo das obrigações institucionais e legais.Prestar suporte administrativo e operacional às demandas da Gerência de Fomentos e Convênios, realizando atendimentos internos, organização de informações e apoio às rotinas da equipe técnica, assegurando agilidade, clareza e qualidade na execução das atividades.Auxiliar na atualização de controles internos, indicadores operacionais e bases de dados da área, contribuindo para a organização das informações e suporte às análises técnicas conduzidas pela liderança e equipe especializada.Contribuir para a melhoria contínua das rotinas administrativas da área, identificando oportunidades de organização, padronização e otimização operacional, sempre em alinhamento às diretrizes estabelecidas pela gestão imediata.Requisitos e qualificaçõesEscolaridade / Formação: Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas).Experiência nas atividades do cargo.Conhecimentos Específicos: Experiência prévia em rotinas administrativas (desejável atuação com contratos, compras ou área jurídica); Pacote Office básico/intermediário (especialmente Excel e Word); Noções de organização de documentos e controle de prazos; desejável noções de contratos e convênios. Informações adicionaisJornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17hBenefícios que você terá aqui:📈 PCCS para o seu crescimento 🚀 🍽️ Vale alimentação ou refeição🚍 Vale Transporte; 🩺 Plano de Saúde com coparticipação; 🦷 Plano Odontológico🛡 Seguro de Vida/Acidente; 🤱🏻 Licença Maternidade Estendida (180 dias); 👨🏻‍🍼 Licença Paternidade estendida (10 dias); 🎓 Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho); 🛍️ Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros; 🧘 Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes; Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊Sua experiência conosco 💙Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀 Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀