Assistente de Suprimentos

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Suprimentos, contribuindo para os processos de cotação, emissão e acompanhamento de pedidos de compra, controle de entregas e apoio aos processos de importação, assegurando organização, cumprimento de prazos e conformidade com políticas internas e legislações vigentes. Responsabilidades e atribuições Apoiar as atividades administrativas e operacionais da área de Suprimentos, mantendo controles, registros e documentos atualizados; Elaborar e encaminhar solicitações de cotação a fornecedores, consolidando propostas e informações para suporte ao processo de compras; Elaborar mapas e planilhas comparativas de cotação, apoiando a análise de preços, prazos e condições comerciais; Emitir pedidos de compra em sistema, conforme negociações, aprovações e procedimentos estabelecidos pela área; Realizar follow-up com fornecedores e áreas internas, acompanhando faturamento, entregas de materiais e serviços e cumprimento dos prazos acordados; Apoiar a elaboração e atualização de relatórios, controles e indicadores da área, fornecendo informações para acompanhamento do desempenho de Suprimentos; Conferir e registrar faturamentos relacionados aos processos de importação, verificando documentos e informações necessárias ao correto lançamento; Conferir documentos de importação e apoiar a interface com fornecedores, despachantes, Logística, Fiscal e Financeiro, sinalizando eventuais divergências; Assegurar a organização documental e o cumprimento das políticas internas, procedimentos de compras e legislações vigentes aplicáveis às atividades da área; Executar outras atividades correlatas à função, a critério do gestor responsável. Requisitos e qualificaçõesFormação Requisitos: Ensino médio completo; Conhecimento básico do Pacote Office.Desejável:·       Ensino superior cursando ou completo em Administração, Engenharia, Logística, Comércio Exterior ou áreas correlatas.Tempo de ExperiênciaDesejável:·       Experiência anterior em atividades administrativas, Suprimentos, Compras, Logística, Comércio Exterior ou áreas correlatas.Competências técnicas e conhecimentos:Requisitos:Conhecimento de Pacote Office, com domínio de planilhas e controles administrativos;Facilidade para utilização de sistemas, organização de documentos e acompanhamento de prazos.Desejável:Conhecimento em sistemas ERP e rotinas de compras e acompanhamento de fornecedores;Conhecimento básico de processos e documentos de importação;   ·    Inglês básico ou intermediário. Informações adicionais🍽️ Restaurante na empresa🛒 Vale Alimentação Alelo🚌 Transporte fretado🚗 Estacionamento no local😁 Plano Odontológico🛡️ Seguro de Vida🏋️ Total Pass🏊 Convênio com o Clube SESI Vespasiano💳 Cartão Desconto Farmácia💊 Programa de Dispensação de Medicamentos