EDITAL 011/2026 – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Área e especialização profissional: Administração - Recepção Nível hierárquico: Assistente Número de vagas: 2 Lugar de trabalho: Itu, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral A oportunidade de atuar como Assistente Administrativo no GRUPO CHAVANTES é uma chance única de contribuir para um ambiente dinâmico e inovador. Funções Realizar a abertura e cadastro de fichas de atendimento dos pacientes no sistema, garantindo a correta identificação e registro das informações. Efetuar a abertura de processos de internação, conferindo documentação e orientando pacientes e acompanhantes quanto aos procedimentos necessários. Realizar o controle e organização dos resultados de exames. Executar controle e acompanhamento de exames solicitados; Administrar e manter atualizado o controle de agendas de consultas pré e pós-operatórias, realizando agendamentos, remarcações e confirmações quando necessário. Atuar como ponto central de apoio na organização das consultas pré e pós-operatórias, garantindo o fluxo adequado de pacientes e informações entre equipe médica e pacientes. Prestar atendimento presencial e telefônico aos pacientes, fornecendo orientações básicas e direcionando demandas aos setores responsáveis. Oferecer suporte à equipe de recepção nos horários de maior movimento, contribuindo para a agilidade e organização do fluxo de atendimentos. Colaborar com a equipe administrativa e assistencial para garantir eficiência no fluxo de atendimento e qualidade no acolhimento aos usuários. Requisitos Experiência em administração ou área correlata Conhecimento em softwares de escritório Capacidade de organização e atenção aos detalhes Boa comunicação verbal e escrita Benefícios Acesso a um ambiente de trabalho colaborativo Oportunidade de desenvolvimento profissional Ambiente de trabalho acolhedor e inclusivo A oportunidade de atuar como Assistente Administrativo proporciona um caminho para crescimento e aprendizado contínuo dentro do GRUPO CHAVANTES.