Assistente De Departamento Pessoal E Financeiro

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Novo Hamburgo, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral HORÁRIO:SEGUNDA A QUINTA-FEIRA, DAS 7H30 ÀS 12H E DAS 13H ÀS 17H30. SEXTA-FEIRA, DAS 7H30 ÀS 12H E DAS 13H ÀS 16H30. BENEFÍCIOS:VALE-ALIMENTAÇÃO DE R$ 25,00 POR DIA; AJUDA DE COMBUSTÍVEL DE R$ 250,00 OU VALE-TRANSPORTE; CONVÊNIO AMBULATORIAL E ODONTOLÓGICO – CENTRO CLÍNICO GAÚCHO; REFEITÓRIO COM MICRO-ONDAS E GELADEIRA PARA TRAZER ALMOÇO; UNIFORME FORNECIDO PELA EMPRESA. ATIVIDADES:EXECUTAR E APOIAR AS ROTINAS OPERACIONAIS DE DEPARTAMENTO PESSOAL; REALIZAR A COMPRA, INCLUSÃO, EXCLUSÃO E CONTROLE DE BENEFÍCIOS; CONFERIR INFORMAÇÕES PARA A FOLHA DE PAGAMENTO, FÉRIAS, RESCISÕES E ENCARGOS; APOIAR O CONTROLE DE PONTO, BANCO DE HORAS, ATESTADOS E AFASTAMENTOS; ORGANIZAR DOCUMENTOS ADMISSIONAIS, PERIÓDICOS E DEMISSIONAIS; REALIZAR A ENTREGA, O REGISTRO E O CONTROLE DE EPIS; MANTER ARQUIVOS FÍSICOS E DIGITAIS DO SETOR ORGANIZADOS; PRESTAR SUPORTE AOS COLABORADORES EM DÚVIDAS RELACIONADAS A BENEFÍCIOS, PONTO E ROTINAS DE DP; EFETUAR LANÇAMENTOS DE BOLETOS E NOTAS FISCAIS NO SISTEMA; APOIAR A PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA E O CONTROLE DE PAGAMENTOS; ORGANIZAR DOCUMENTOS PARA PAGAMENTOS E CONFERÊNCIAS ; ATUALIZAR PLANILHAS E CONTROLES FINANCEIROS; APOIAR AS DEMAIS DEMANDAS ADMINISTRATIVAS DOS SETORES DE DEPARTAMENTO PESSOAL E FINANCEIRO. REQUISITOS:CONHECIMENTO EM PACOTE OFFICE, ESPECIALMENTE EXCEL; CONHECIMENTO EM LEGISLAÇÃO TRABALHISTA; VIVÊNCIA PRÉVIA COM ROTINAS DE DEPARTAMENTO PESSOAL E/OU FINANCEIRO; PERFIL PROATIVO, ORGANIZADO, ÁGIL E ATENTO AOS DETALHES.