Analista de Contratos & Faturamento

Analista de Contratos & Faturamento

Sobre a posição

 

Buscamos profissional para atuar na gestão do ciclo de contratos, faturamento e recebimento, garantindo acuracidade, controle, cumprimento de prazos e redução de perdas de receita.

 

Essa posição terá atuação desde a análise dos contratos conquistados pela empresa, ainda na etapa de proposta e implantação, passando pelo cadastro e parametrização em sistemas, preparação e conferência do faturamento, tratativa de glosas e alinhamentos com clientes, até o acompanhamento da cobrança e efetivo recebimento dos valores.

 

Será uma posição que exige atenção aos detalhes, capacidade analítica, organização, senso de urgência e visão de negócio, conectando diferentes áreas internas e mantendo uma interlocução próxima com clientes.

 

Principais responsabilidades

• Analisar contratos conquistados pela empresa desde a fase de proposta, identificando condições comerciais, regras de faturamento, particularidades e possíveis riscos ou oportunidades.
• Garantir o correto cadastro, parametrização e atualização das informações contratuais nos sistemas da empresa.
• Preparar a base para fechamento da pré-fatura e realizar conferências e auditorias, em conjunto com as áreas de suporte.
• Identificar inconsistências, divergências e possíveis perdas de faturamento antes da emissão.
• Atuar na análise, discussão e tratativa de glosas, realizando os alinhamentos necessários com clientes e áreas internas.
• Garantir a qualidade das informações após a validação da fatura, preparando o processo para emissão de notas fiscais e demais documentos necessários.
• Organizar e acompanhar o kit de faturamento, incluindo postagem em portais de clientes e registros nos sistemas e controles internos.
• Monitorar o ciclo completo da cobrança, realizando follow-up sistemático até o efetivo recebimento dos valores pela empresa.
• Manter controles atualizados em ERP, planilhas e demais ferramentas de acompanhamento.
• Gerenciar dashboards e indicadores relacionados à gestão de contratos, faturamento, perdas de receita, glosas, motivos de não faturamento, margens e recebimentos.
• Identificar tendências, desvios e oportunidades de melhoria que contribuam para o aumento da eficiência e da maturidade da gestão financeira e contratual.
• Atuar em parceria com a área Jurídica na recuperação de créditos, acompanhando valores em aberto e contribuindo para sua recuperação no menor prazo possível.
• Realizar o acompanhamento do aging de recebíveis, sinalizando riscos e atuando preventivamente sobre valores em atraso.
• Propor melhorias nos processos, controles e rotinas relacionados ao ciclo de contratos, faturamento e recebimento.
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Formação

• Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Desejável conhecimento ou formação complementar em gestão de contratos, faturamento, auditoria ou áreas relacionadas.
• Conhecimento em Excel intermediário e facilidade em sistemas ERP.
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Experiência

• Experiência mínima de 3 anos em funções relacionadas a contratos, faturamento, auditoria de contas, análise de glosas, cobrança ou gestão de recebíveis.
• Desejável experiência no segmento de saúde, especialmente em empresas prestadoras de serviços de saúde, hospitais, clínicas, operadoras ou empresas correlatas.
• Vivência com processos de faturamento que envolvam pré-fatura, conferência de contas, glosas, portais de clientes e emissão de documentos fiscais.
• Experiência com análise de contratos e identificação de impactos financeiros e operacionais.
• Desejável experiência com ERP, Excel e ferramentas de gestão e visualização de indicadores.