Estágio - Setor Faturamento

Objetivo do cargo

Buscamos um(a) estagiário(a) para apoiar a equipe de faturamento em atividades administrativas de conferência, organização, lançamento e envio de guias e documentos aos convênios. Uma ótima oportunidade para quem deseja aprender, na prática, as rotinas de faturamento em saúde, atuando junto a profissionais experientes e ganhando experiência real em processos administrativos hospitalares.

Principais atividades e responsabilidades

•      Auxiliar no recebimento e na organização das guias provenientes da recepção, apoiando o arquivamento e a separação para envio conforme o convênio;

•      Apoiar a conferência de guias e procedimentos realizados, sob orientação, ajudando a identificar registros incompletos ou procedimentos não lançados no sistema;

•      Auxiliar nos lançamentos e correções no sistema, conforme orientação e regras estabelecidas para cada convênio;

•      Apoiar a criação de faturas e remessas no sistema TOTVS, acompanhando os critérios e prazos estabelecidos;

•      Auxiliar no faturamento nos portais dos convênios, apoiando o envio de arquivos XML dentro do cronograma;

•      Apoiar o anexo de guias e demais documentos exigidos nos sistemas dos convênios, verificando a conformidade da documentação;

•      Auxiliar no envio físico de documentos, quando necessário (correio ou motoboy);

•      Apoiar o controle de devoluções provenientes da recepção e dos convênios, auxiliando no registro e acompanhamento em planilhas de controle;

•      Auxiliar na identificação de inconsistências durante o processo de faturamento, encaminhando-as ao responsável quando necessário;

•      Apoiar o arquivamento, a organização e a conservação de documentos físicos e digitais;

•      Acompanhar, sob supervisão, os processos e prazos de faturamento;

•      Apoiar demais atividades administrativas do setor, conforme orientação da equipe.

Requisitos

•      Ensino Técnico Cursando: Administração, ou áreas afins;

•      Ou Ensino Médio Cursando;

•      Disponibilidade para estágio conforme carga horária definida pela empresa.

Competências desejáveis ·         Comprometimento; ·         Ética; ·         Humanização; ·         Equilíbrio Emocional; ·         Flexibilidade; ·         Atenção Concentrada; Conhecimentos desejáveis (diferenciais)

•      Conhecimento básico em Excel;

•      Familiaridade com sistemas informatizados (será um diferencial);

•      Interesse por rotinas administrativas e/ou da área da saúde.