Assistente de Departamento Pessoal

Objetivo do cargo

Atuar no apoio às rotinas de Departamento Pessoal, contribuindo para a execução correta dos processos de admissão, controle de ponto, benefícios, férias, folha de pagamento, rescisões, organização documental e atendimento aos colaboradores, garantindo cumprimento de prazos, legislação trabalhista e procedimentos internos da empresa.

Principais responsabilidades

• Apoiar os processos de admissão, conferência de documentos e cadastro de novos colaboradores;
• Auxiliar no controle e tratamento do ponto eletrônico/manual, acompanhando inconsistências, faltas, atrasos e ajustes necessários;
• Apoiar a rotina de benefícios, incluindo vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, plano odontológico e demais benefícios da empresa;
• Auxiliar nos processos de férias, afastamentos, alterações cadastrais e movimentações internas;
• Dar suporte à conferência de informações para fechamento da folha de pagamento;
• Apoiar processos de desligamento, organização de documentos rescisórios e acompanhamento de prazos;
• Realizar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a ponto, benefícios, documentos e rotinas de DP;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo atualização e confidencialidade das informações;
• Apoiar o cumprimento das obrigações trabalhistas e rotinas legais do setor;
• Contribuir com melhorias nos controles, processos e organização das atividades de Departamento Pessoal.

Requisitos

• Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração, Recursos Humanos ou Ciências Contábeis;
• Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento básico em legislação trabalhista;
• Conhecimento em controle de ponto, benefícios, admissões e rotinas de folha;
• Facilidade para lidar com sistemas de gestão e informações confidenciais.

Diferenciais

• Experiência com sistema de folha/ponto eletrônico;
• Conhecimento em eSocial, férias, rescisões e encargos trabalhistas;
• Curso técnico ou formação específica na área de Departamento Pessoal.

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade com prazos e informações sensíveis;
• Discrição e ética profissional;
• Boa comunicação e postura acolhedora no atendimento aos colaboradores;
• Capacidade de concentração e conferência de dados;
• Proatividade e disposição para aprender;
• Perfil colaborativo e comprometido com a rotina do setor.

Horário de trabalho

• Segunda à quinta-feira: 8h às 18h
  Sexta-feira: 8h às 17h