SESI/SENAI - Assistente Administrativo – Jurídico | Determinado

Um time que transforma o Espírito Santo! Acreditamos na força da indústria para desenvolver o nosso Estado. Somos pessoas colaboradoras que entregam soluções em educação, saúde, segurança, tecnologia, inovação, inteligência estratégica e formação de lideranças. Nossos valoresRespeitamos as pessoas e valorizamos as conquistas coletivas.Atuamos com ética e transparência, e isso nos enche de orgulho.Os desafios nos movem a inovar e evoluir sempre.Buscamos sempre a nota 10.Nosso propósito Reunimos talentos diversos com um objetivo em comum: Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo.E queremos você nessa jornada! 🚀Se procura um ambiente inovador, colaborativo e cheio de desafios, a Findes é o lugar certo para crescer e fazer a diferença.Vem INSPIRAR com a gente!Responsabilidades e atribuiçõesExecutar atividades administrativas de apoio à equipe jurídica, prestando suporte aos advogados nas rotinas operacionais da área;Providenciar pagamentos judiciais e administrativos, incluindo custas processuais, honorários e demais obrigações;Realizar a medição de contratos, conferência de notas fiscais e solicitações de pagamento a escritórios terceirizados;Seguir os fluxos internos e as orientações definidas pelos advogados ou gestor responsável;Realizar o cadastro, atualização e controle de processos e demais informações jurídicas nos sistemas corporativos;Manter atualizados os dados nos sistemas utilizados pela área, assegurando a integridade e a rastreabilidade das informações;Realizar contatos com clientes internos e externos para viabilização de acordos judiciais e extrajudiciais;Repassar informações operacionais e intermediar encaminhamentos definidos pela equipe jurídica;Levantar necessidades e requisitar materiais de escritório por meio do sistema específico;Controlar a entrada e saída de correspondências físicas e digitais, realizando a organização e o registro dos documentos;Registrar solicitações de passagens, hospedagens e adiantamentos para viagens corporativas;Apoiar a elaboração de relatórios administrativos e controles internos da área jurídica;Zelar pela organização e manutenção do arquivo físico e digital da área;Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação e nível de complexidade. Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Desejável graduação em andamento em áreas correlatas;Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas jurídicas, financeiras ou de contratos;Conhecimento em Pacote Office.Informações adicionaisReconhecida pelo selo GPTW (Great Place to Work) como uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo, também oferecemos:   DETALHES DA VAGA: Salário: R$ 2.625,62Contrato: Determinado (licença maternidade)Carga horária: 40 semanais  BENEFÍCIOS: Ticket alimentação R$ 1.060,00 (Ifood ou Comprocard); Plano de saúde Unimed (extensivo aos dependentes); Vale Transporte;  Seguro de vida; Total Pass e Wellhub (aplicativos de acesso a academias, estúdios e atividades físicas); Starbem (aplicativo de saúde com orientação médica, psicológica e outros serviços de bem-estar); Auxílio Creche R$ 344,29 (disponível para crianças de 4 meses a 2 anos e 11 meses); Auxílio filho com deficiência R$ 662,15; Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer);Affetic Baby: cuidamos de quem cuida, oferecendo apoio às nossas pessoas colaboradoras desde a gestação até os primeiros meses do bebê;Programa de Participação nos Resultados (condicionado ao atingimento de metas); Cultura de avaliação de desempenho e feedback; Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade); Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.