Assistente Financeiro | Inpot

Quem é a We Scale?A We Scale nasceu do empreendedorismo real. Criada pelos fundadores da Oral Unic, Liso Laser, Selfit Academias, NF Empreendimentos, e outras, somos uma escaladora de negócios e marcas, criada por fundadores com experiência prática na construção, operação e expansão de empresas.Nossa missão é apoiar empresas com potencial real de crescimento a expandirem de forma consistente e sustentável. Atuamos como parceiros de crescimento, combinando gestão profissional, governança, inteligência de mercado, operação e conexões estratégicas.Responsabilidades e atribuiçõesQuais são as atribuições da vaga?Contas a pagarConferir e lançar notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros;Programar e acompanhar pagamentos;Controlar vencimentos e organizar o fluxo de pagamentos;Apoiar o contato com fornecedores para tratativas e divergências.Contas a receberEmitir cobranças, boletos e relatórios de recebimento;Acompanhar inadimplência e apoiar cobranças;Controlar recebimentos de clientes, franqueados e parceiros;Atualizar informações financeiras nos sistemas de gestão.Conciliação bancáriaRealizar conciliação diária das contas bancárias;Conferir movimentações financeiras;Identificar e reportar divergências;Apoiar o fechamento financeiro mensal.Controle financeiro e relatóriosAtualizar planilhas e indicadores financeiros;Elaborar relatórios gerenciais de contas a pagar e receber;Apoiar a projeção de fluxo de caixa;Organizar documentos para contabilidade e auditorias.Suporte administrativoArquivar documentos físicos e digitais;Apoiar demandas administrativas, contratos, RH e controles internos;Dar suporte às demais áreas em demandas financeiras e administrativasRequisitos e qualificaçõesO que você precisa?Vivência consolidada em Customer Experience, Customer Success ou áreas correlatasEmpatia e foco genuíno no clienteOrganização e capacidade de estruturar processosComunicação clara e influência sem autoridade formalLiderança transversal e colaboração entre áreasVisão sistêmica e orientação a resultadosCapacidade analítica para tomada de decisão baseada em dadosInformações adicionaisO que é um diferencial para esta posição?Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;Familiaridade com rotinas financeiras;Conhecimento intermediário de Excel;Familiaridade com sistemas ERP financeiro;Organização, atenção aos detalhes e senso de urgência.