Assistente Administrativo

Objetivo do Cargo: Prestar suporte as atividades Financeira da empresa, participando do contas a pagar, contas a receber, organização de documentos e demais rotinas administrativas, visando ampliar a organização e controle. Responsabilidades e Atribuições: • Lançamentos Contas a Pagar: Realizar lançamentos no contas a pagar, folow-up e conferência dos documentos do contas a pagar diariamente/semanal, prevendo cópia da nota fiscal/pedido/assinatura de recebimento. • Contas a Receber: Manter relatório de contas a receber atualizado semanalmente, • Cobrança ativa: realizar ligações, contatos, agendamentos, e alinhamento com o setor de Assistência técnica, se antecipando as entregas e planejamento de conclusão para garantir a receita no prazo esperado. Realizar protocolos de cobrança, notificações etc. Utilizar de todos os meios necessários para a cobrança • Suporte: atuar como suporte as áreas Financeira/Fiscal a fim de atender prazos de entrega de documentos para a contabilidade. • Atividades Administrativas – Suporte as demais áreas administrativas sempre que necessário, realizando arquivos, scanner de documentos etc. • Experiência Prática: Experiência prévia em utilizar sistema Omie. • Habilidade em Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita, capacidade de argumentação e poder de persuasão por telefone/canais digitais. • Domínio de Ferramentas: Organização para trabalhar com ferramentas de e-mail, WhatsApp Business e facilidade com planilhas (Excel) para controle de dados e cálculos de propostas. • Perfil Comportamental: Resiliência (saber lidar com "não"), foco em metas, proatividade, disciplina para rotinas de follow-up e senso de urgência. Competências Comportamentais: • Experiência anterior na área financeira • Conhecimento em rotinas administrativas • Vivência com softwares de CRM (omie). Período de experiência: 1º período de experiência será com 60 dias e 2º período encerra com 90 dias