Recepcionista

Empresa de Medicina e Segurança do Trabalho, localizada no Centro de Curitiba Estamos buscando Recepcionista para atuar em clínica de Medicina do Trabalho, sendo responsável pelo atendimento aos clientes, organização da recepção e execução de atividades administrativas relacionadas à rotina da clínica. A profissional deverá apresentar boa comunicação, cordialidade, organização, atenção aos detalhes e postura profissional, contribuindo para proporcionar um atendimento ágil, acolhedor e de qualidade aos clientes, pacientes e demais profissionais. Jornada de Trabalho Jornada de trabalho de segunda-feira a sexta-feira; Trabalho realizado de forma presencial, nas dependências da clínica; O horário de entrada, saída e intervalo para repouso e alimentação será definido pela empresa, de acordo com a jornada contratual e a legislação trabalhista vigente. Principais atividades Realizar atendimento presencial aos clientes e pacientes; Recepcionar e orientar clientes, pacientes, colaboradores e prestadores de serviços; Realizar agendamentos, confirmações e organização da agenda de atendimentos; Realizar cadastro e atualização de dados de clientes e pacientes nos sistemas utilizados pela clínica; Organizar e conferir documentos relacionados aos atendimentos; Realizar arquivamento, controle e localização de documentos em meio físico e digital; Auxiliar nas rotinas administrativas da clínica; Elaborar, preencher e organizar planilhas e documentos; Utilizar ferramentas básicas do Microsoft Word e Excel; Realizar controles administrativos e organização de arquivos; Apoiar os demais setores da clínica sempre que necessário; Manter a recepção e os documentos organizados; Cumprir os procedimentos internos e contribuir para o bom funcionamento da clínica. Requisitos Ensino médio completo; Conhecimento básico de Microsoft Word e Excel; Conhecimento de rotinas administrativas; Facilidade para utilização de sistemas informatizados; Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Cordialidade e bom relacionamento com clientes; Capacidade de trabalhar em equipe; Responsabilidade e comprometimento com as atividades; Pontualidade e assiduidade; Postura profissional e adequada ao atendimento ao público. Perfil desejado Buscamos uma profissional organizada, responsável, comunicativa, cordial e proativa, que tenha facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes perfis de clientes. É fundamental possuir atenção aos detalhes, principalmente no recebimento, conferência, organização e arquivamento de documentos, além de demonstrar comprometimento com horários, procedimentos internos e qualidade no atendimento.Diferencial Será considerado diferencial possuir experiência anterior em recepção de clínicas, consultórios, clínicas de Medicina do Trabalho, Saúde Ocupacional ou áreas administrativas relacionadas.