Analista de Faturamento
Empresa confidencial
Descrição da vaga
• Realizar o faturamento dos contratos de prestação de serviços de facilities (limpeza, portaria, recepção, manutenção, conservação, entre outros).
• Conferir medições, apontamentos, folhas de frequência, ordens de serviço e demais documentos que suportam o faturamento.
• Emitir notas fiscais de serviços (NFS-e) conforme as exigências contratuais e fiscais de cada município.
• Validar valores faturados de acordo com contratos, reajustes, aditivos e acordos comerciais.
• Controlar prazos de faturamento e envio de documentos aos clientes.
• Acompanhar retenções tributárias (ISS, INSS, IRRF, PIS, COFINS e CSLL), quando aplicáveis.
• Atuar na resolução de divergências relacionadas ao faturamento junto às áreas Operacional, Comercial, Financeira e aos clientes.
• Emitir cartas de correção, notas de crédito, cancelamentos e refaturamentos quando necessário.
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de faturamento.
• Apoiar os processos de fechamento mensal e auditorias internas e externas.
Competências comportamentais
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade analítica.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Facilidade para trabalhar com prazos e alto volume de demandas.
• Perfil colaborativo e foco na resolução de problemas.
• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência com faturamento de empresas prestadoras de serviços.
• Conhecimento em emissão de NFS-e e retenções tributárias.
• Vivência com análise de contratos e medições de serviços.
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel.
• Experiência com sistemas ERP.
Diferenciais
• Experiência no segmento de facilities, terceirização de mão de obra ou prestação de serviços continuados.
• Conhecimento em faturamento para clientes públicos e privados.
• Experiência com portais de clientes para envio de notas fiscais e documentação.
• Conhecimento em Power BI e indicadores de desempenho.
