Assistente de Departamento Pessoal

Missão: Integrar pessoas, contribuir para a retenção de talentos, prestar suporte e executar as rotinas de Departamento Pessoal, Relacionadas aos processos de admissão e gestão de benefícios, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista, da Convenção Coletiva de Trabalho e das normas institucionais. Atuar como elo entre a instituição e os colaboradores, disseminando as boas práticas alinhadas ao propósito, aos princípios e aos valores organizacionais.

 

Atribuições:
• Executar os processos admissionais, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista, dos prazos e das normas institucionais.

• Receber, conferir e organizar a documentação necessária para admissão de colaboradores.

• Realizar o cadastro de admissões, benefícios e demais informações nos sistemas de Gestão de Pessoas.

• Solicitar e acompanhar exames admissionais, garantindo o cumprimento dos fluxos estabelecidos.

• Efetuar o cadastro, inclusão, alteração e exclusão de benefícios, conforme políticas institucionais.

• Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos admissionais e benefícios.

• Controlar prazos, documentos e pendências dos processos de admissão.

• Manter atualizados os cadastros funcionais e a documentação dos colaboradores.

• Apoiar a integração de novos colaboradores, disponibilizando documentos, formulários e informações necessárias ao processo de admissão.

• Interagir com gestores, fornecedores e demais áreas para garantir a execução dos processos de admissão e benefícios.

• Elaborar controles, planilhas e relatórios relacionados às atividades do setor.

• Zelar pela organização, atualização e arquivamento físico e eletrônico dos documentos do Departamento Pessoal.

• Cumprir as normas institucionais, a legislação trabalhista, a Convenção Coletiva de Trabalho e as diretrizes de confidencialidade e proteção de dados.