SECRETARIA EXECUTIVA II - VILA VELHA/ES

Descrição a ser Sobre a oportunidade Buscamos um(a) profissional para atuar no suporte executivo e administrativo à diretoria, sendo responsável pela gestão de agendas, organização de reuniões e acompanhamento de demandas estratégicas. A posição envolve o planejamento de viagens corporativas, controle de processos e prazos, organização de documentos físicos e digitais, além do atendimento e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros por diferentes canais de comunicação. Também será responsável por recepcionar visitantes e executivos, atuar como elo entre a diretoria e as áreas internas da empresa, assegurando uma comunicação eficiente, e apoiar a elaboração de relatórios e demais atividades administrativas, contribuindo para a organização, produtividade e alcance dos resultados do negócio. Principais atividades Suporte executivo e administrativo à alta liderança, assegurando o fluxo eficiente das demandas estratégicas e operacionais. Gestão integrada de agendas pessoais e corporativas, com controle de compromissos, reuniões e prioridades. Planejamento, organização e acompanhamento de reuniões presenciais e virtuais, incluindo elaboração de atas e registro de decisões. Controle e monitoramento de processos, negociações e prazos, garantindo o cumprimento das demandas e alinhamento entre as partes envolvidas. Coordenação logística de viagens corporativas, incluindo planejamento e suporte pré, durante e pós-viagem. Gestão de passagens aéreas, hospedagens, transportes e elaboração de roteiros e itinerários executivos. Organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, assegurando confidencialidade e fácil acesso às informações. Atendimento e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros, por meio de telefone, e-mail e WhatsApp, prezando pela excelência e agilidade na comunicação. Recepção e suporte a visitantes, clientes e executivos, proporcionando uma experiência profissional e acolhedora. Atuação como interface estratégica entre a diretoria e as áreas internas, clientes, fornecedores e parceiros, promovendo alinhamento, comunicação eficaz e acompanhamento das demandas. Acompanhamento e apoio na execução de projetos e atividades estratégicas da diretoria, contribuindo para a otimização dos resultados e tomada de decisões. Tratamento de informações confidenciais e sensíveis, garantindo discrição, ética e segurança na gestão das informações. Elaboração e acompanhamento de relatórios, apresentações e documentos gerenciais, apoiando a análise e o processo decisório. Gestão de demandas administrativas e operacionais diversas, assegurando organização, produtividade e cumprimento dos objetivos estabelecidos. Benefícios oferecidos Vale Alimentação (Ifood benefícios) R$ 30,00 ao dia útil trabalhado; Vale Transporte; Adiantamento Salarial; Plano de Saúde Samp; Plano Odontológico Samp ou Unimed; Wellhub; Parcerias com faculdades; Auxilio Bolsa Estudos (pós período de experiência); Seguro de Vida. Horário: segunda a sexta de 08 às 17:48definida.