Recepcionista Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Lugar de trabalho: Vespasiano, MG Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Empresa referência global em serviços laboratoriais, inspeção e certificação busca profissional com deficiência para atuar como recepcionista administrativo na recepção e atendimento de clientes, funcionários e fornecedores. Esse profissional será responsável pelo: Atendimento telefônico e redirecionamento de chamadas; Fornecimento de informações básicas sobre a empresa e seu funcionamento; Realização de procedimento de segurança para visita e fornecedores, entregando as cartilhas de segurança e assinatura para todos os visitantes; Controle e acompanhamento da agenda da sala de reunião; Apoio na etiquetagem de peneiras de estoque quando no ato da compra; Controle e compra de água mineral junto a distribuidora para faturamento; Apoio no processo de orçamento para ações de endomarketing. Apoio no processo de lançamento de notas fiscais; Arquivo de ponto e atestados; Apoio no processo de abertura e fechamento de pasta física; Suporte a demais áreas administrativas; Preenchimento de planilhas e arquivos para apoio nas demandas administrativas em apoio aos setores de Compras e Estoque, Logística, Saúde e Segurança e Recursos Humanos conforme demanda; Auxiliar na digitalização de documentos e informações solicitadas. 100% presencial É importante ter experiência com Office (Word, Excel, Power Point e Outlook) em nível básico/intermediário e ensino médio concluído.