Pessoa Arquivista Especialista

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?Responsabilidades e atribuições Descrição sumária: Responsável pela estruturação, organização e controle do acervo técnico físico e digital do projeto no CDE, gerindo os fluxos de submissão, revisão, aprovação e distribuição de documentos, projetos e desenhos, assegurando a codificação, rastreabilidade e conformidade conforme os procedimentos e normas internas definidas pela empresa e a legislação pertinente. Descrição detalhada: Estruturar e operar a gestão do acervo técnico físico e digital no CDE; Implantação das diretrizes de gestão documental, da codificação, da taxonomia, dos metadados e da estrutura de pastas; Criar e configurar usuários, workflows e permissões de acesso ao CDE; Manter os padrões, templates e procedimentos de gestão documental; Controlar os fluxos de submissão, revisão e aprovação de documentos; Manter e controlar a lista mestra de documentos, o controle de revisões e o versionamento; Gerenciar a emissão e o recebimento de GRDs, transmittals e mailboxes; Controlar o protocolo de correspondências e acompanhar prazos e pendências; Verificar a aderência à codificação e à numeração antes da emissão dos documentos; Assegurar a rastreabilidade, a padronização e a integridade das informações; Reservar e cadastrar códigos de documentos e de emissores; Verificar a conformidade dos documentos submetidos pelas contratadas; Emitir relatórios de desempenho, status documental e de pendências; Apoiar auditorias e processos de conformidade com evidências do acervo; Assegurar o suporte documental às submissões regulatórias e a financiadores; Prestar suporte documental às áreas funcionais, projetistas e fornecedores; Reconciliar periodicamente as listas mestras com as áreas emissoras; Coordenar a consolidação da documentação final (As-Built e Dossiê Técnico).Requisitos e qualificaçõesComo requisito básico, você deve ter:Formação técnica ou superior em Administração, Engenharia, Arquivologia, Biblioteconomia, Gestão de Documentos, Sistemas de Informação ou áreas correlatas;Experiência em gestão documental, arquivo técnico ou controle de documentos em projetos de engenharia;Domínio do Autodesk Forma (Autodesk Construction Cloud): workflows, controle de revisões, uploads massivos, mailboxes, transmittals, coordination issues e administração de usuários;Experiência comprovada com controle de documentos, GRDs, transmittals, codificação, numeração e versionamento;Vivência no atendimento a equipes multidisciplinares, contratadas, projetistas e fornecedores;Pacote Office com Excel avançado;Organização, atenção a detalhes, foco em processos e postura ética.Você se destaca se tiver:Vivência em infraestrutura pesada, mobilidade urbana, obras industriais ou contratos EPC/EPCM;Conhecimento da ISO 19650 (gestão da informação em ambiente BIM/CDE);Conhecimento de GED e das normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001;Familiaridade com ferramentas similares (SharePoint, Autodesk Docs, Vault, Procore);Experiência em auditorias e processos de conformidade documental;Vivência em ambiente regulado, concessões, PPPs ou empreendimentos sob reporte a órgãos reguladores e financiadores. Informações adicionaisCaracterísticas da vaga:Regime de contratação: Regular OfficeLocal de atuação: Santos/SPHorário de trabalho: 08 às 17hBenefícios contemplados na vaga:Plano de saúde 💳Plano Odontológico 🦷Seguro de vida ⛑️Transporte 🚌Alimentação 🥖Convênio com Totalpass 🏋️‍♀️Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚