Secretário

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Santo André, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para atuar na gestão das atividades do executivo. As principais atribuições incluem: - Administrar e estruturar a agenda pessoal e profissional do executivo, garantindo a otimização do tempo. - Agendar, confirmar e coordenar reuniões, compromissos, eventos e consultas. - Monitorar compromissos e prazos, assegurando a eficiência na execução das atividades. - Gerenciar reservas de restaurantes, hotéis, passagens e transporte, além de cuidar da logística de viagens nacionais e internacionais. - Controlar e organizar documentos pessoais, contratos e arquivos, mantendo a confidencialidade das informações. - Acompanhar pagamentos, vencimentos e assinaturas, além de outras rotinas administrativas relacionadas à vida pessoal do executivo. - Interagir com prestadores de serviços e fornecedores conforme orientações, além de solicitar orçamentos e gerenciar contratações. - Organizar compromissos sociais e institucionais, bem como eventos de interesse do executivo. - Realizar compras, encomendas e atender a solicitações pessoais diversas. - Acompanhar manutenções e serviços relacionados à residência, quando necessário. - Organizar correspondências, entregas e recebimentos de documentos. - Conduzir pesquisas e buscar informações que apoiem a tomada de decisões do executivo. - Elaborar planilhas, controles e listas de acompanhamento, assegurando a eficácia nos follow-ups. - Antecipar necessidades e identificar pendências, contribuindo para uma rotina fluida e produtiva. - Manter o tratamento de informações pessoais e profissionais com total discrição. - Apoiar em demandas extraordinárias, sempre dentro da natureza da função. Se você é comprometida, possui habilidades de comunicação e está pronta para fazer a diferença no dia a dia de um executivo, esta pode ser a oportunidade ideal para você! Benefícios: -. Refeição no local -. Assistência médica -. Celular Corporativo -. vale transporte