RECEPCIONISTA BILINGUE III

Área e especialização profissional: Administração - Recepção Nível hierárquico: Operacional Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Principais atividades Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores, prestando atendimento cordial e profissional. Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail em português e no segundo idioma. Identificar e direcionar visitantes aos setores ou pessoas responsáveis. Controlar o acesso e realizar o cadastro de visitantes, quando aplicável. Atender e realizar chamadas telefônicas, inclusive internacionais. Receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas. Fornecer informações sobre a empresa, localização de setores, horários e procedimentos. Realizar agendamento de salas, reuniões, visitas e compromissos. Apoiar colaboradores e gestores em demandas administrativas relacionadas à recepção. Auxiliar visitantes estrangeiros durante sua permanência na empresa. Elaborar e responder e-mails e documentos simples no segundo idioma. Manter a organização da recepção e zelar pela boa apresentação do ambiente. Registrar ocorrências e informações relevantes, conforme os procedimentos da empresa.