Analista de Administração Pessoal

MISSÃO DO CARGOAtuar na execução e acompanhamento das atividades de Recursos Humanos, prestando suporte aos colaboradores e gestores e contribuindo para o cumprimento dos processos, procedimentos e prazos estabelecidos pela empresa.ATIVIDADESApoiar os processos de Recrutamento e Seleção, realizando divulgação de vagas, triagem e análise de currículos, contato com candidatos, agendamento de entrevistas, acompanhamento das etapas e atualização dos sistemas de recrutamento.Realizar o acompanhamento das vagas em processo, mantendo contato com gestores e candidatos e garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.Apoiar as rotinas relacionadas à Administração de Pessoal, demonstrando conhecimento dos principais processos de admissão, desligamento, férias, movimentações cadastrais e demais atividades relacionadas.Apoiar e acompanhar os processos relacionados à Folha de Pagamento, realizando conferências, levantamento de informações e interfaces com a área responsável para tratamento de eventuais inconsistências.Realizar o acompanhamento das rotinas de Ponto Eletrônico, incluindo conferência de registros, identificação de inconsistências, acompanhamento de ajustes e suporte aos colaboradores e gestores, conforme procedimentos internos.Prestar atendimento aos colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos de Recursos Humanos e realizando os direcionamentos necessários às áreas responsáveis.Apoiar a organização e atualização dos documentos e registros relacionados aos processos de Recursos Humanos, garantindo a disponibilidade e confiabilidade das informações.Apoiar a elaboração e atualização de controles, relatórios e indicadores de RH, contribuindo para o acompanhamento das demandas e resultados da área.Apoiar a organização e execução do Programa de Integração de novos colaboradores, garantindo o compartilhamento das informações institucionais e dos principais processos de RH, Administração de Pessoal, Segurança, Qualidade e demais áreas envolvidas.Acompanhar contratos, fornecedores e serviços relacionados à área de Recursos Humanos, apoiando os processos administrativos, solicitações de pagamento e rateios por centro de custo, quando aplicável.Apoiar a execução de projetos e iniciativas de Recursos Humanos, contribuindo para o planejamento, execução e acompanhamento das atividades.Efetuar o controle e acompanhamento das solicitações relacionadas ao uso do estacionamento interno, conforme as normas e critérios estabelecidos pela empresa.Manter atualizados os controles e registros dos processos sob sua responsabilidade, garantindo organização e cumprimento dos prazos estabelecidos.Zelar pelos equipamentos e materiais cedidos pela empresa e utilizados no desenvolvimento de suas funções.Cumprir as normas e procedimentos voltados à preservação do Meio Ambiente, Segurança e Saúde Ocupacional.Executar outras atividades correlatas, conforme determinação e orientação de seu superior imediato.REQUISITOSFormação:Ensino superior completo em Recursos Humanos, Administração, Psicologia ou áreas correlatas.Experiência:Experiência em Recursos Humanos, preferencialmente em atuação generalista.Experiência com Recrutamento e Seleção.Conhecimento dos processos de Administração de Pessoal e Folha de Pagamento.Conhecimento e vivência com Ponto Eletrônico.Conhecimentos:Processos de Recrutamento e Seleção.Processos de Administração de Pessoal.Noções de Folha de Pagamento.Ponto Eletrônico.Excel e Pacote Office.Elaboração e acompanhamento de controles e relatórios de RH.COMPETÊNCIASOrganização e planejamentoComunicaçãoRelacionamento interpessoalProatividadeSenso de urgênciaTrabalho em equipeFoco no cliente internoCapacidade de análiseGestão de prazosFlexibilidade e adaptabilidadeComprometimento e responsabilidade