Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral ATIVIDADES: - Recepcionar o público, identificando a demanda e os encaminhamentos para equipe técnica ou respectivo setor caso não sejam assuntos relacionados ao serviço; - Atender e direcionar chamadas telefônicas; - Prestar informações sobre os cursos e projetos referentes ao serviços, quando necessário; - Encaminhar as doações direcionadas ao Serviços de Aprendizagem, ao técnico do Serviço Social e na ausência, a coordenação; - Solicitar material de expediente, consertos com a manutenção predial e escala de higienização do local, quando necessário aos respectivos setores; - Efetuar a matrícula dos atendidos e inseri-los nos sistema Bussola Social; - Organizar e controlar o arquivo referente a documentação dos aprendizes; - Controlar fluxo das agendas e chaves das salas e dos veículos referentes ao serviço; - Realizar trabalhos externos, quando necessário. Buscamos profissionais que possuem: - Possuir ensino médio completo; - Conhecimento em atividades voltadas à área administrativa. Carga horária: segunda a sexta-feira, das 08h às 17h30. (1h30 de intervalo)